Arbetsbeskrivning

Vi söker enProjektcontroller till Trafikmyndighet i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdrag

Uppdraget innebär att, under ledning av kundens programcontroller, samordna ekonomiarbetet för programmet, dess ingående projekt och respektive tillhörande projekterande konsultorganisationer eller entreprenader. Det innebär att ansvara för Planering, Genomförande, Uppföljning och Rapportering inom ekonomiområde.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att, men inte uteslutande:

Planera och strukturera

• Utifrån beslutade processer, överenskommelser med parterna samt programledningens beslut eller anvisning planera och strukturera ekonomiarbetet på ett ändamålsenligt sätt.
• Ansvara för framtagande och implementering av strukturer, processer och rutiner (tydliggöra ansvar, process, frekvens), till exempel:
  • Ta fram konteringsmallar och lathundar/guider vid behov.
  • Hålla projektspecifikation uppdaterad.
  • Producera handledningar till konsultorganisationerna (”uppdragen”).
  • Ansvara för ekonomirelaterade loggar och verktyg.
  • Stötta verksamheten vid kontering och bokföring av fakturor.

  Genomföra

• Ansvara för löpande uppdatering och kvalitetssäkring av prognos och utfall i ekonomifil (Excel).
• Delta i, och i vissa fall leda, ekonomirelaterade möten.
• Upprätta fakturor, exempelvis till kommuner och ledningsägare och hantera medfinansieringar.
• Bistå projektledarna i att upprätta underlag till bokföringsordrar.
• Hantera aktiveringar av projekt enl. K3-regelverket.
• Ta fram underlag för utrangeringar och kostnadsföringar.
• Bistå med underlag och ansvara för uppföljning av medfinansiering såsom statliga bidrag och externa parter.
• Samordna med andra inom RBc utifrån ekonomiska frågeställningar.

Följa upp

• Följa upp utfallstransaktioner.
• Följa upp att berörda följer de rutiner och processer som finns fastlagda. Och om inte, fånga upp om något behöver justeras eller förtydligas/implementeras.
  • Tex handledningar
  • Tex projektspecifikation
• Följa upp avtal och flagga eventuella avvikelser.
• Följa upp att inbetalningar inkommer och att de intäktsförs.

Rapportera

• Ansvara för löpande analys och uppföljning ekonomiskt utfall mot prognos och budget samt ansvara för ekonomisk rapportering.
• Ta fram ekonomiska underlag och sammanställa statusrapportering för projekt.
  • Sammanställa ekonomirapportering till parterna enligt överenskommelse inom Sverigeförhandlingens ramavtal 6.

Placering

Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Förväntan i programmet är att närvara på plats minst 60% av sitt arbete. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande.

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Akademisk examen inom företagsekonomi eller eftergymnasial utbildning i företagsekonomi alternativt ingenjörsutbildning med ekonomisk inriktning. Minst 4 års arbetslivserfarenhet och goda kunskaper inom redovisning samt business controlling (budget, prognos, uppföljning). Konsulten skall ha mycket goda kunskaper i Officepaketet, primärt Excel. Erfarenhet av ekonomistyrning i entreprenad- eller komplexa investeringsprojekt (>50 mkr/projekt)

Meriterande

Operativ erfarenhet av ekonomistyrning i komplexa projekt (tex entreprenad och investeringsprojekt) (min 3 år)Erfarenhet av arbete inom infrastruktur eller samhällsbyggnad (3 år).God kunskap om riskhantering i projekt (3 år) Styrks genom 1 referensuppdrag.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!