Arbetsbeskrivning

Lapplands Kommunalförbund är en sammanslutning mellan kommunerna Kiruna, Gällivare, Jokkmokk och Pajala som samverkar inom gymnasieutbildning, utbildning för vuxna, energi- och klimatrådgivning, upphandling samt personliga ombud. Regionen har ca 55 000 invånare och en yta på över 60 000 kvadratkilometer. Omkring 350 anställda arbetar inom förbundet. Lapplands lärcentra är den gemensamma organisationen för vuxenutbildning och högskoleenheter för Gällivare, Jokkmokk, Kiruna och Pajala. Vår vision är att vi ska sträva efter att stimulera till tillväxt och utveckling i våra kommuner genom att erbjuda efterfrågestyrda utbildningar. Organisationen ska genomsyras av flexibilitet, samverkan och kvalitet. Våra utbildningar ska vara attraktiva och tillgängliga för den studerande. Är du en skicklig projektledare med öga för detaljer och förmågan att se helheten? Har du erfarenhet av att hantera externfinansierade projekt, skapa struktur och samtidigt inspirera andra? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en utbildningsledare med huvudansvar för våra externfinansierade projekt vid våra lärcentra i Pajala, Kiruna, Jokkmokk och Gällivare. ARBETSUPPGIFTER Som utbildningsledare hos Lapplands Lärcentra får du en nyckelroll i vår verksamhet. Du kommer att arbeta med allt från att identifiera och söka projektfinansiering till att samordna pågående projekt och säkerställa att vi följer projektfinansierade myndigheters riktlinjer. Tjänsten innebär även ett viktigt ansvar för marknadsföring, hantering av avtal och upphandlingar, samt nära samverkan med ekonom och upphandlingssamordnare. Här får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och bidra till vår verksamhets utveckling. Att arbeta hos oss ställer också höga krav på god samarbetsförmåga med andra, både lokalt och på distans, och att driva projekt framåt med ett tydligt fokus på resultat och utveckling. Dina ansvarsområden inkluderar: Externfinansierade projekt Omvärldsbevakning av möjliga projekt att söka, främst via aktörer som Tillväxtverket och Svenska ESF-rådet. Skapa och lämna in ansökningar med hög kvalitet enligt bidragsgivares krav. Ansvara för kontakten med myndigheter som finansierar projekt och säkerställa att projekten drivs korrekt och i linje med riktlinjer och villkor. Hantera allt från projektplanering och genomförande till rapportering och ansökan om utbetalningar. Ta rollen som projektledare vid behov och stötta projektledare i deras arbete. Marknadsföring och upphandlingar Ansvara för marknadsföring av både projekt och övrig verksamhet. Skapa innehåll för sociala kanaler, hemsidan och annan annonsering. Säkerställa att aktuella avtal är korrekta och uppfyller projektfinansierande myndigheters krav. Genomföra direktupphandlingar och stödja upphandlingssamordnare kring kravställning. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning, ekonom och upphandlingssamordnare samt ha ett stort ansvar för att driva och utveckla vår verksamhet framåt. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer: Högskoleutbildning inom pedagogik, beteendevetenskap eller annan likvärdig utbildning som bedöms som lämpligt. Har erfarenhet av att hantera externfinansierade projekt, från ansökan till rapportering, gärna med erfarenhet från Tillväxtverket och Svenska ESF-rådet. Hög teknisk kunskap inom Microsoft 365 (Office), särskilt dokumenthantering, presentationsverktyg och Teams. Erfarenhet av att arbeta med marknadsföringsverktyg och en god teknisk grund för att snabbt sätta dig in i interna system. Är en utmärkt skribent och kan uttrycka dig tydligt och professionellt både i tal och skrift. Har god förmåga att tala inför andra, leda projektgrupper och samverka med olika aktörer. Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Har intresse och kompetens inom marknadsföring, särskilt i digitala kanaler. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet, upphandlingar, projektledning och att arbeta med avtal. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Varmt välkommen med din ansökan!