Arbetsbeskrivning

Är du nyfiken och drivs av utmaningar, struktur och eget ansvar? Sök då tjänsten som enhetschef hos oss! Som enhetschef på serviceenheten inom tekniska förvaltningen erbjuder vi dig ett utvecklande och spännande arbete inom Sjöbo kommun. Du kommer vara delaktig i och ha möjlighet att påverka vår service både inom förvaltningen och gentemot våra kommuninvånare och näringsliv. Tekniska förvaltningen består av verksamheterna Offentlig utemiljö, fritid och Samhällstjänster samt serviceenheten. ARBETSUPPGIFTER Serviceenheten ansvarar för vår kundtjänst inom tekniska förvaltningen gällande t ex renhållning/sopor, va/avlopp, fakturor/ekonomi, lokalbokning samt föreningsstöd utöver det fungerar enheten även som arrangör av Sjöbo kommuns marknader. Bistår verksamheterna med administration och handläggning av ett brett spann av uppgifter. Enheten har det övergripande samordningsansvaret för administration och faktura- och kravhantering. I din roll har du ett nära samarbete med verksamhetschefer, stab och dina medarbetare. Du ansvarar för enhetens verksamhet, du har arbetsledningsansvar för sju medarbetare, arbetsmiljöansvar samt budgetansvar ingår. Du ska ge chefer och medarbetare stöd och service, ledning och styrning när det gäller våra administrativa processer. Handläggning och administration ingår i tjänsten som enhetschef. Tillsammans med en medarbetare arbeta strategiskt och operativt med våra marknader, Sjöbo marknad (sommar) och Mikaeli marknad (höst). Ditt uppdrag blir att se över och utveckla processerna i vår kundtjänst och administration inom förvaltningen. Ansvarsområden kan även vara ekonomistöd, ta fram statistik, ta fram underlag och utredningar. Du behöver kunna sätta dig in i och vara ett praktiskt stöd i projekt som antingen redan finns eller som kommer att införas i verksamheterna framöver. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel. Utifrån lagstiftning, politiska mål och beslut samt kommunens styrningsprinciper ska du styra, leda och stärka/utveckla medarbetare och verksamheten. Du kommer ingå i förvaltningens ledningsgrupp. KVALIFIKATIONER Du kommer att ha många kontakter och arbeta både strategiskt och operativt, vilket förutsätter en tydlig och god kommunikationsförmåga, både i tal och skrift. Arbetet förutsätter att du är skicklig på att bygga relationer, kan arbeta med flera arbetsuppgifter och processer parallellt samt har en god organisationsförmåga. Vi söker dig som har adekvat akademisk utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer passar för verksamheten. Du har kvalificerade ledarerfarenheter samt erfarenheter av att arbeta i en politiskt styrd organisation inom administration, service eller kundtjänst. Erfarenhet från kommunal verksamhet och arbete med evenemang är meriterande. Vi vill att du har förmåga att se helheter, har god analysförmåga med vana av att genomföra förändrings- och utvecklingsarbete. Vi ser gärna att du har kännedom om verksamhetssystem som används inom teknisk verksamhet t ex EDP Future, Raindance.och Evolution. Vi gör löpande urval. ÖVRIGT Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.