Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Alla elever har rätt till en skola som ger dem möjlighet att utvecklas utifrån egna förutsättningar. SPSM driver skolor på uppdrag av staten. Vi erbjuder eleverna en lärmiljö som ger dem möjlighet till delaktighet, lärande och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt, stimulerande och viktigt pedagogiskt arbete på våra skolor. Skolstödsenheten omfattar för närvarande ca 65 medarbetare. Skolstödsenheten ger verksamhetsområde Specialskola stöd i form av teckenspråkstolkning och hörselteknik, service i form av vaktmästeri, skolmåltider, lokalvård, lokaler samt skolnära administration. I Stockholm finns tre av landets tio specialskolor och har sammanlagt ca 420 elever från förskoleklass till år 10 inklusive fritidshem och elevboende. Hällsboskolan Kungsholmen har ca 295 elever med grav språkstörning. ARBETSUPPGIFTER Det huvudsakliga ansvaret kommer att vara elevadministration och allmän skoladministration för Hällsboskolan Kungsholmen. Arbetet innebär att hantera administrativa, ofta digitala, stödsystem, ge intern service till chefer och annan skolpersonal, men även kontakt med externa parter såsom kommuner och andra statliga myndigheter. Du kommer ingår i ett arbetslag av administratörer för specialskolorna i Stockholm. Arbetslaget kommer att stödja varandra i olika arbetsuppgifter. Det finns även ett myndighetsövergripande arbetslag med kollegor från Umeå till Lund. Arbetet leds av en chef inom skolstödsenheten men innebär samtidigt ett nära samarbete med skolans rektor och övriga i skolans ledning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • har gymnasial områdesrelevant utbildning • har erfarenhet av kvalificerad administration inom skolverksamhet • har en väl utvecklad kommunikativ förmåga • kan formulera dig väl på skriven svenska • har dokumenterad vana vid administrativa it-system samt lätt för att sätta dig in i nya system • har erfarenhet av arbete i elevadministrativa it-program Det är meriterande om du har eftergymnasial områdesrelevant utbildning Vi värdesätter att du: • visar engagemang i ditt arbete och intresse för myndighetens verksamhet • har vilja och förmåga att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och arbetssätt • är serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov • är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad • kan planera ditt arbete och arbeta såväl självständigt som i arbetslag • tycker om variationen arbetet erbjuder och gör rätt prioritering bland arbetsuppgifterna • skapar goda samarbetsrelationer med såväl chefer och skolpersonal som administrativ personal Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.