Arbetsbeskrivning

Om arbetsplatsen: Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med cirka 93 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati-, och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationella befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare. Teknik- och fastighetsförvaltningen, TFF, ansvarar för vatten och avlopp, förvaltning och underhåll av kommunens fastigheter och lokaler samt driftservice såsom städning, skötsel av tomtmark, transporter och fordonsservice. Förvaltningen består idag av cirka 300 medarbetare. Enheten Markservice ingår inom verksamhetsområdet Driftservice vid Teknik- och fastighetsförvaltningen i Botkyrka kommun. Enheten ansvarar för löpande skötsel och tillsyn av gatuunderhåll, markskötsel, grönytor och parker samt vinterväghållning. Därutöver ingår ansvar för att åtgärda inkomma felanmälningar inom området markservice. Vid enheten arbetar idag 25 medarbetare. Arbetsuppgifter: Som arbetsledare inom Markservice är du direkt underställd enhetschefen. Du kommer att ha personalansvar och arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att fördela arbetsuppgifter löpande i daglig drift, utveckla rutiner och effektivt arbetssätt inom arbetsgruppen samt ansvara för schemaläggning och semesterplanering. Du ansvarar för och genomför kvalitetskontroller samt deltar vid löpande uppföljning av driftresultat tillsammans med beställande förvaltning och arbetsgrupp. Du kommer att bistå enhetschefen vid administrativa arbetsuppgifter som budget, resultatuppföljning samt kontering av fakturor.  Arbetsledaren ansvarar för beställningar och inköp. Identifiera behov av varor, material och tjänster i samråd med team och verksamhet. Lägga beställningar hos leverantörer, följa upp och säkerställa att beställningarna levereras i tid och enligt överenskommelse.  Du granskar inkommande fakturor för att säkerställa att de stämmer överens med lagda beställningar och levererade varor/tjänster innan de skickas vidare för betalning. Du sammanställer ekonomiska underlag, inklusive kvitton, följesedlar och leveransbesked, för korrekt kontering och bokföring. Säkerställa att kostnader och inköp följer budgetramar och verksamhetsplaner.  Som ledare fördelar du arbetsuppgifter i gruppen på ett effektivt sätt och skapar genom ett coachande ledarskap en hög delaktighet i personalgruppen. Vidare verkar du för ett utvecklande samarbete med övrig verksamhet inom verksamhetsområdet. I arbetet ingår även att säkerställa att leverans sker i enlighet med avtal, tät samverkan med kunden samt hög servicenivå gentemot brukare/medborgare. Som person är du engagerad, modig, målinriktad och brinner för en bra service mot Botkyrka kommuns medborgare och besökare. Du är inte rädd att ta i när det behövs och har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina medarbetare. I ditt arbete är du organiserad, noggrann och kan arbeta självständigt. Vidare har du intresse och förståelse för medborgarens behov och ett utpräglat sinne för service och vet hur viktigt det är att vårda och utveckla kommunens varumärke och värdegrunder. Beredskapstjänstgöring ingår i tjänsten. Kvalifikationer/ krav Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom området, alternativt har du arbetslivserfarenhet som vi anser likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av en arbetsledande position med personansvar. Du har arbetat med kostnadsberäkningar inom grönyteförvaltning och mindre anläggningar. Vi ser att du har flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med drift inom markservice och kunskap inom området. För tjänsten krävs även god datorvana. Då rollen innebär många kontaktytor såväl internt som externt ser vi att du har goda kunskaper i svenska såväl muntligen som skriftligen. B-körkort är ett krav. Vi ser det som meriterande om du har C-körkort samt Motorsågskörkort nivå AB. Om rekryteringsprocessen/anställningen: - Urval och intervjuer sker löpande - Utdrag från belastningsregister krävs för anställning - Provanställning kan komma att tillämpas - Beredskapstjänstgöring ingår i tjänsten. Om oss Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande   Övrig information För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.