Arbetsbeskrivning

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1700 personer. Distriktsveterinärerna är en del av Jordbruksverket. Huvudkontoret ligger i Jönköping. Vi är ca 30 personer som jobbar med administrativt stöd till ca 700 medarbetare som jobbar i fältverksamheten, från Kiruna i norr till Tomelilla i söder. Vi finns i hela landet dygnet runt, året om. Med ett statligt uppdrag i ryggen står vi upp för djurskyddet, bekämpar och stoppar spridning av smittsamma sjukdomar. Vi jobbar envist mot antibiotikaresistens i samhället. Våra medarbetare är nyckelpersoner i samhället och superhjältar hos våra kunder och patienter. Vi har ca 300 000 förrättningar (kundbetalningar) per år. Vi jobbar som ett team med engagerade kollegor och en sammanhållning som kan flytta berg! Oavsett om vi är veterinärer, djursjukskötare, djurvårdare, HR-partners, ekonomer, IT-specialister, inköpare, marknadspersonal eller chefer. Vi jobbar tillsammans för att lösa uppdraget! ARBETSUPPGIFTER Vi söker en ersättare till vår duktiga systemförvaltare/redovisningsekonom som går i pension i vår. Distriktsveterinärernas egenutvecklade verksamhetssystem Link, är både ett journalförings- fakturerings- och till viss del lönesystem. Som systemförvaltare av ekonomi- och lönedelen i Link jobbar du i ett team mot leverantören med frågor som rör integrationer med ERP Unit 4, (Agresso) som är vårt ekonomi- och lönesystem och med rutiner och hjälp till användare i fältverksamheten. Vi har ca 80 000 kunder i systemet så i arbetet ingår också att vara modulansvarig i ERP för kundreskontran. Du är även kontaktperson för försäkringsbolag, tryckeri, m.m. som har kopplingar till kundprocessen och ansvarar för testning av systemet i samband med uppgraderingar. I rollen ingår även kund- och fakturafrågor, kontoavstämningar och övrigt ekonomiadministrativt arbete som är kopplat till systemen. Arbete innebär även att kontinuerligt jobba för ökad digitaliseringen inom ekonomiadministration. Vi är ytterligare sex medarbetare som på olika sätt jobbar med ekonomi centralt i Jönköping och vi jobbar tillsammans för att ekonomin ska spegla verksamheten så bra som möjligt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet eller motsvarande och som gärna har några års erfarenhet av systemförvaltning av ekonomi/verksamhetssystem. Du har även mycket goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av statlig eller offentlig förvaltning. För att trivas i den här rollen behöver du vara strukturerad och noggrann. Du behöver även vara flexibel, där du har förmågan att planera om ditt arbete och prioritera efter nya förutsättningar. Vi jobbar mycket i dialog med chefer och medarbetare ute i fältverksamheten så det är ett krav att ha en god kommunikativ förmåga och att vara lyhörd med tydligt kundfokus. I och med att verksamheten hela tiden utvecklas är det viktigt att vara kreativ och öppen för nya lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor. Rekrytering sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Vi bryr oss om vår personal. Därför ger vi alla medarbetare inom Distriktsveterinärerna möjlighet att ta del av olika förmåner. Några exempel är 28-35 dagar semester beroende på din ålder, löneväxling, friskvårdsbidrag och företagshälsovård. För dig som förälder har vi bra villkor för att hitta en bra balans mellan arbetsliv och familjeliv, vi erbjuder bland annat föräldrapenningtillägg och möjlighet att reducera din arbetstid fram till dess att barnet är tolv år. Vi eftersträvar mångfald bland våra medarbetare. Vårt arbetsspråk är svenska och våra tjänster kräver att du behärskar svenska i både tal och skrift. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Inför rekryteringsarbetet har Distriktsveterinärerna tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag. Hos Distriktsveterinärerna använder vi e-rekrytering genom Offentliga Jobb för att effektivisera och kvalitetssäkra arbetet med ansökningshandlingarna. När du en gång fyllt i dina uppgifter kan du enkelt söka andra jobb utan att fylla i uppgifterna igen. Tack för att du söker genom Offentliga Jobb!