Arbetsbeskrivning

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Nu söker vi en eller flera forskningshandläggare som utgör ett viktigt stöd i detta arbete! Rollbeskrivning och arbetsuppgifter Varje år kommer det in cirka 6 000 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av cirka 900 aktiva forskare med expertis inom de områden som ansökningarna berör. Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för att utlysa bidrag, se till att de ansökningar som kommer in bedöms samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut. Som forskningshandläggare blir du administrativt ansvarig för ett antal av de beredningsgrupper som bedömer och prioriterar ansökningarna efter vetenskaplig kvalitet. I arbetsuppgifterna ingår att administrera och handlägga ansökningar om forskningsbidrag, att hålla i löpande kontakt med ledamöter i de beredningsgrupper du ansvarar för, liksom att vara mötesansvarig vid gruppernas möten. Du kommer också att delta i arbetet med att informera forskare som söker bidrag om ansökningsprocessen och de villkor som gäller. Anställningen är placerad vid en av enheterna på avdelningen för forskningsfinansiering och du kommer att ingå i det arbete som enheten har särskilt ansvar för: att planera, förbereda och sätta upp Vetenskapsrådets utlysningar av forskningsbidrag eller uppföljningsfrågor kopplade till Vetenskapsrådets forskningsfinansiering. Du kan också bli aktuell att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar. Arbetet innebär teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare i olika roller. Verksamheten är periodvis styrd av deadlines med korta tidsmarginaler och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta effektivt, både självständigt och i grupp, och på egen hand kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat och noggrant, exempelvis med att följa instruktioner och hanteringsordningar. Du uppskattar att arbeta med service i fokus och är bra på att skapa och upprätthålla goda samarbeten. Med din goda kommunikationsförmåga förmedlar du ditt budskap på ett enkelt och tydligt sätt. Vi söker dig som har • en universitets- eller högskoleexamen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • något års aktuell och närliggande erfarenhet av arbete med administration och handläggning • goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office, särskilt i Excel • förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska Det är meriterande om du har • något års erfarenhet av arbete vid statlig myndighet och/eller inom forskningsfinansiering • aktuell erfarenhet av att arbeta i någon form av ärendehanteringssystem • vana av eller är intresserad av utvecklingsarbete • aktuell kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor. Placering Du utgår ifrån kontoret på Hantverkargatan 11B i Stockholm, och vi erbjuder möjlighet att ingå överenskommelse att arbeta på distans på deltid utifrån verksamhetens behov. Anställningsform och tillträde Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta • Teresa Ottinger, enhetschef 08-546 44 286 • Mikael Gröning, enhetschef 08-546 44 262 • Salina Ahlström, HR-specialist, 08-546 44 089 • Bente Ahlström, Saco-S, 08-546 12 340 • Nina Glimster, ST 08-546 44 215   Så ansöker du Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2024-12-11. Märk ansökan med dnr 2.2.1-2024-06842   Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 260 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning. Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se