Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vill du bli en nyckelperson i en dynamisk och varierad roll där service och problemlösning står i fokus? För vår kunds räkning söker vi nu en Office Manager till Hässleholm. Tjänsten är initialt på 6 månader med start i januari. Du kommer att bli anställd som konsult hos Poolia. Om rollen Som Office Manager kommer du att fungera som ett värdefullt stöd för både VD och övriga i ledningsgruppen. Rollen är bred och innebär att du tar hand om administrativa och praktiska uppgifter som underlättar den dagliga verksamheten. En utvecklande och omväxlande roll där din insats gör verklig skillnad. Du blir en viktig del av en engagerad organisation och får möjlighet att växa tillsammans med vår kund. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Exempel på arbetsuppgifter: • Kalenderhantering: Hålla koll på VDs kalender i Outlook, påminna om samt justera möten. • Besökskoordinering: Ansvara för allt kring kundbesök och interna möten – boka konferensrum, fixa fika, ordna lunch och boka taxi. • Eventplanering: Planera och arrangera personalarrangemang. • Utbildningsadministration: Ansvara för bokningar och kontakt med företagshälsovården för hälsokontroller. • Presentationer: Skapa och utveckla PowerPoint-presentationer. • Övrigt administrativt stöd: Hjälpa till där det behövs för att skapa smidiga arbetsflöden. Vem är du? Vem är du? Vi söker en serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en roll där du får agera "allt-i-allo". Du gillar att arbeta med varierade arbetsuppgifter, lösa problem och underlätta för andra. Vi tror att du har: • Erfarenhet av administration, gärna från reception eller liknande roll. • Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint). • Ett öga för detaljer och en förmåga att hålla ordning och reda. • Rätt inställning – engagemang och en vilja att göra skillnad är viktigare än lång erfarenhet. Tjänsten är placerad i Hässleholm. Låter detta som rätt roll för dig? Ansök redan idag. Vi går igenom ansökningar löpande, så vänta inte! Varmt välkommen med din ansökan!