Arbetsbeskrivning

Teknik- och fastighetsförvaltningen inom Umeå kommun levererar en väl fungerande vardag för kommunens invånare, brukare och verksamheter. Umeå växer och vi är en viktig del i Umeås fortsatta utveckling. Inom Teknik och fastighet finns verksamheterna Fastighet, Gator och parker, IT, Måltidsservice och Städ- och verksamhetsservice.  Fastighet är uppdelad i fyra sektorer: Bygg och fastighetsteknik, Fastighetsförvaltning, Fastighetsdrift samt Administration och strategiskt stöd.  Fastighet är en av Umeås större byggherrar och förvaltare av lokaler. Vi förvaltar cirka 870 000 m2 egna fastigheter samt hyr in ca 200 000 m2.  Vår verksamhet skapar goda förutsättningar för kommunens verksamheter som inkluderar viktig samhällsservice för barn, äldre och personer som behöver särskilt stöd.  Nu söker vi en fastighetsförvaltare med inriktning mot lägenheter till vårt team! Välkommen med din ansökan! Vi erbjuder dig Som arbetsgivare är vi måna om en god arbetsmiljö samt professionellt bemötande och hög servicenivå till våra medborgare. Du kommer att erbjudas möjligheter till utveckling i arbetet då enhetens fastighetsförvaltare stöttar varandra och erbjuds gemensamma utbildningsinsatser för att successivt kunna växa och utvecklas både individuellt och tillsammans. Vill du vara en del i att förbättra och utveckla ett hållbart och robust Umeå med goda livsmiljöer kan det här vara ett jobb för dig! Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du även ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här. Dina arbetsuppgifter Som fastighetsförvaltare företräder du Umeå Kommun som fastighetsägare och hyresvärd för kommunens bostadsrättslägenheter och förhyrda lägenheter samt som lokalförsörjare för kommunen avseende lägenheter. Du ansvarar för samordning av lägenheter, främst för målgrupper som inte har beslut om särskilt boende, tex bosociala behov, flyktingmottagning samt elevboenden. I arbetsuppgifterna ingår planering, optimering, koordinering och fördelning av lägenhetsbeståndet som till största delen hyrs in av externa fastighetsägare eller utgörs av bostadsrätter. Du kommer också att arbeta med anskaffning genom att initiera förhyrningar och inköp av bostadsrätter samt förvaltning och avveckling av lägenheter. Det innebär ett övergripande ansvar för att planera, initiera och samordna händelser och processer samt ansvar för budget, och kontakter under lägenhetens hela livscykel. Du är kommunens handläggare och kontaktperson för lägenhets- och hyresfrågor för interna verksamheter och externa hyresgäster samt externa fastighetsägare/aktörer. Du planerar, initierar, samordnar och följer upp processerna, vilket omfattar bland annat budget, hyreskalkyler, hyresförhandlingar, fördelning av lägenheter mellan olika interna verksamheter/ hyresgäster, vilka har andrahandsavtal med den boende. Där så förekommer, även förstahandsavtal med externa bostadshyresgäster. Samordning och hantering av ärenden relaterade till lägenheterna som störningar, avbetalningsplaner, samt mindre anpassningar som bostadsanpassningar ingår också i arbetsuppgifterna. Om dig Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot bostadsjuridik, förvaltning, bygg eller annat relevant område. Du har erfarenhet av en samordnande funktion mellan olika aktörer. Erfarenhet och kunskap avseende bostadsförvaltning och bostadsjuridiska frågor är meriterande. Då en stor del av tjänsten innebär att bygga upp och upprätthålla både interna och externa relationer krävs det att du är en trygg och kommunikativ person med god samarbetsförmåga.  Du behöver också vara ansvarstagande och strukturerad med en god förmåga att arbeta självständigt. B-körkort är ett krav.  Du kan antingen bifoga ditt cv alternativt fylla i dina uppgifter direkt i ansökningsformuläret. Välkommen med din ansökan! Följ Umeå kommun på Linkedin! Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.