Arbetsbeskrivning

Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se Bemanningsenheten är en central enhet inom socialförvaltningen, som ansvarar för, vikarieanskaffning och vikarietillsättning, sommarrekrytering och en fast poolverksamhet. Bemanningscontroller är en nyinrättad strategisk roll inom enheten i syfte att utveckla och kvalitetssäkra vårt arbete med schemaläggning och bemannings ekonomi. Som Bemanningscontroller kommer du att arbeta med Äldreomsorgen, Funktionsstöd, Individ och familjeomsorgen och Utbildningsförvaltningen inom förskola och anpassad grundskola. ARBETSUPPGIFTER Uppdraget som Bemanningscontroller på 50% innebär att stötta verksamheten med analys, följer upp, kvalitetssäkrar kommunens bemanningsprocess genom att analysera nuläge och utfall. Du arbetar aktivt med samplanering, ökad grundbemanning och omsorgspool som ska leda till behovet av timanställda medarbetare minskar. Du ansvarar för att avtal och rutiner är kända och efterlevs hos verksamhetens enhetschefer och medarbetare. Du förväntas aktivt bidra till utvecklingen av bemanningsplanering genom att bland annat coacha och utbilda chefer. Du ansvarar för att följa upp bemanningsprocessen och rapportera till berörda funktioner. Du kommer att arbeta med framtagning av statistik, analysera nyckeltal och ansvara för att lagar och avtal kopplade till bemanningsprocessen följs. I uppdraget ingår även: · Att omvärldsbevaka inom området. · Att skapa och utforma utbildningsmaterial för att utbilda och samordna chefer och berörda personer i schemaläggnings- och bemanningsprocessen. · Att utveckla metoder, mallar och nya arbetssätt som bidrar till verksamhetsutveckling inom området. · På uppdrag av verksamhetschef anpassa scheman utifrån bemanningsbehov och ekonomiska resurser. · Räkna om personalbudget till budgeterade timmar. · Redovisa statistik samt följa upp personalnyckeltal och måluppfyllelse. · Skapa och utforma utbildningsmaterial för att utbilda och samordna chefer och berörda personer i bemanningsprocessen. · Tillsammans med verksamheten analysera utfall av schemat. · Tillhandhålla relevant statistik och nyckeltal samt uppföljning och analys. · Arbeta med att planera och rekrytera främst sommarvikarier Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du får möjlighet att genom helhetsperspektiv aktivt styra och bidra till en effektiv schemaläggning och bemanning inom socialförvaltning KVALIFIKATIONER Vi söker dig med som har en eftergymnasial utbildning på minst två år inom personal/HR området, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen som Bemanningscontroller/ Bemanningsplanerare besitter du en god kompetens inom personal- och bemanningsekonomi, schemaläggning och kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet samt en god IT-vana. Du behöver ha flerårig erfarenhet av att arbeta i Time Care Pool, Multiacess, Controller modulen. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor eller annan politiskt styrd verksamhet. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaper och färdigheter som vi bedömer krävs för tjänsten. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Varmt välkommen med din ansökan!