Arbetsbeskrivning

Försvarsmaktens Telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker en avdelningschef till Systemförvaltningsenheten (SFE) i Enköping. Var med i utvecklingen av Försvarsmakten och gör skillnad – samtidigt som du gör det du är bäst på. Vill du tillsammans med våra medarbetare leda till att förbättra rutiner, processer för en mer effektiv förvaltning! Systemförvaltningsenheten (SFE) på förbandet FMTIS förvaltar och utvecklar drygt 50 av Försvarsmaktens IT-system/applikationer. Vårt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa förvaltning av systemen och att dess information är säker, korrekt och tillgänglig för att på så sätt bidra till Försvarsmaktens operativa förmåga. Vi är ca 200 medarbetare samt ett stort antal konsulter fördelade på 6 avdelningar. Förvaltningsledningsadelningen fungerar som ett stöd till övriga avdelningar på enheten och omfattar två sektioner, vilket innebär att du har två direktrapporterande chefer. Avdelningen ansvarar för att utveckla, förvalta och utbilda i metoder och processer, leder och följer upp arbetet inom förvaltningsledning samt leder/sammanhåller testarbeten. Avdelningen samordnar även enhetens verksamhetsutveckling, ger verksamhetsutvecklingsstöd samt på sikt sammahålla en arkitekturfunktion. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som avdelningschef har du ett övergripande ansvar för hela din verksamhet vilket bl.a. omfattar uppdrag, personal, arbetsmiljö och ekonomi. Uppdraget innebär att du ansvarar för övergripande planering, genomförande, uppföljning samt vidareutveckling och effektivisering av avdelningens uppdrag. Avdelningen har en kontinuerlig dialog med Försvarsmaktens högkvarter vilket innebär att du som avdelningschef har en roll i den kontakten. Verksamheten präglas av ständig förändring och arbetsuppgifterna är mångfasetterade och i många fall komplexa. Du blir direkt underställd chefen Systemförvaltningsenheten och ingår i enhetens ledningsgrupp (totalt nio personer). Detta innebär att du även kommer att representera enheten i olika forum och uppgifter. I och med att avdelningen, enheten SFE och förbandet FMTIS finns på flera platser i landet innebär det emellanåt resor i Sverige.  KRAV Kvalifikationer · har en akademisk utbildning och gärna med inriktning mot IT- och informationssystem alternativt förskaffat sig motsvarande erfarenhet på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig · har dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet · har arbetslivserfarenhet från IT-verksamhet · har erfarenhet från systemförvaltning Personliga egenskaper Vi ser gärna att du har erfarenhet av att dagligen röra dig mellan strategiska uppgifter och operativt genomförande. Du har senior erfarenhet och förmåga att tillsammans med andra bygga struktur baserat på vedertagna IT-förvaltningsmodeller/metoder. Som chef och ledare är du tydlig, engagerad, coachande och motiverande. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna är att du är stresstålig, situationsanpassad, prestigelös och att du har en förmåga att se helheten. Arbetet innebär många interna och externa kontakter, vilket förutsätter att du har mycket god samarbetsförmåga samt hög social kompetens Eftersom vi står inför stora förändringar i vårt IT-landskap under de kommande åren så är det meriterande av att ha erfarenhet av att leda i förändring. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE · har erfarenhet av att leda i förändring · har erfarenhet av verksamhetsutveckling · har erfarenhet av att arbeta processorienterat · har en bred teknisk förståelse för komplexa IT-miljöer och dess interaktion med verksamheten   Du som vill göra skillnad, tycker om utmaningar och värdesätter att arbeta i en föränderlig och intressant organisation, är välkommen att söka befattningen som chef för avdelningen.   Övrigt Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som inte är anställd i Försvarsmakten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Enköping Befattning: Civil Tillträde: Efter överenskommelse Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Ann-Eva Karlström på 0708-52 25 51 eller HR-generalist Désirée Lyckelind nås via växeln 019-393500. Fackliga företrädare vid FMTIS SACO-S Agnetha Landquist SEKO Matz Felix OFR/S Martin Sparr OFR/O Hekki Videll Samtliga nås via växeln på 08 – 788 75 00   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-02. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.