Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av tillhandahålla kvalitativt administrativt stöd på strategisk nivå och har erfarenhet av chefsstöd? Försvarsstabens kommunikationsavdelning (FST KOMM) vid Försvarsmaktens högkvarter (HKV) söker nu någon som kan arbeta som Chefsstöd till Försvarsmaktens kommunikationsdirektör samt ledningsgrupp. Om enheten Försvarsmaktens kommunikationsdirektör är chef över försvarsstabens kommunikationsavdelning och ansvarar för Försvarsmaktens militärstrategiska-, varumärkes- och myndighetskommunikation. Kommunikationsdirektören följer omvärldsutvecklingen och genomför omvärldsanalyser vilka ligger till grund för inriktningen av Försvarsmaktens samlade kommunikation. Kommunikationsdirektören samverkar med centrala myndigheter och företräder Försvarsmakten i kommunikativa frågor. Vidare är Kommunikationsdirektören en del av Försvarsmaktsledningen och ÖBs rådgivare i kommunikativa frågor.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Tjänsten som chefsstöd till ledningsgruppen, är organiserad vid försvarsstabens kommunikationsavdelning och är placerad på stabssektionen. I din roll erbjuds du ett omväxlande arbete där du tillsammans med stabssektionen utgör det direkta stödet till Kommunikationsdirektören samt övriga chefer vid avdelningen. Tjänsten inrymmer praktiska arbetsuppgifter som att stödja i planering och genomförande av utbildningar, övningar, konferenser samt koordineringsmöten främst avseende kommendantur. Vidare innebär tjänsten att du hanterar KOMDIR:s (chefers) kalender, svarar på brev, e-post och telefonsamtal, samt vid behov för mötesanteckningar. Vidare ansvarar du för mötes- och resebokningar samt hantering av öppna och sekretessbelagda handlingar. KRAV Kvalifikationer • Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande relevant utbildning • Erfarenhet av arbete med chefsstöd inom central ledning i myndighet • Mycket goda datorkunskaper samt god färdighet i Microsoft Office • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • B-körkort Personliga egenskaper Du är samarbets- och lösningsorienterad, ditt arbete präglas av struktur. Din arbetskapacitet är hög och du har en stabil förmåga att arbeta flexibelt med flera saker samtidigt, med bibehållen pålitlighet i levererat arbete. Du är serviceinriktad och har förmåga att se förbättringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.   MERITERANDE • Nuvarande eller tidigare anställning inom Försvarsmakten • Kunskap om Försvarsmaktens, Högkvarterets och Försvarsstabens uppdrag och organisation • Erfarenhet som Ledningsstöd, chefssekreterare, sekreterare eller assistent till chef och/eller ledningsgrupp • Kunskaper i FM:s IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR), FM:s integrerade affärssystem för ekonomi, HR och logistik (PRIO) och i FM:s verksamhetsstödsystem EMILIA För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning. Om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten tillämpas 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: 100%. Arbetsort: Stockholm, arbete på distans tillämpas restriktivt och endast vid särskilda omständigheter. Tillträdesdatum: Efter överenskommelse. Upplysningar om befattningen Stabschef, Oscar Peterson Fackliga företrädare OFR/O HKV, Arne Nilsson SACO HKV, Camilla Robertsson OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff SEKO HKV Lise-Lotte Larsson Ovanstående nås på Försvarsmaktens växel 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-05. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.