Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett ansvarsfullt och varierat arbete där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle? Som gd-sekreterare kommer du att vara ett stöd till i första hand generaltulldirektören och överdirektören i deras arbete och du ingår i verksledningsstaben. Verksledningsstaben utgör ett stöd för verksledningen i bland annat strategiska frågor, förändringsfrågor, nationella och internationella frågor, planerings- och uppföljningsfrågor och verksamhetsstyrning. På Tullverket får du arbeta i en spännande verksamhet som bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle. Om tjänsten I rollen som gd-sekreterare kommer du att vara ett nära administrativt stöd för verksledningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära: • Stödja verksledningen med bland annat kalender- och mötesbokningar samt resor. • Administration av inköp, bokningar och beställningar. • Hantera möten med såväl nationella som internationella deltagare. • Hantera bokning och planering av konferenser och olika arrangemang. Din roll är viktig och ansvarsfull och arbetsuppgifterna ställer höga krav på att hålla god ordning och ge god service. Arbetstrycket kan vara högt varför det ställs god förmåga på snabb hantering och effektivitet. Tjänsten innebär såväl självständigt arbete som att samarbeta och fungera väl i kontakten med andra. Rollen som gd-sekreterare är roligt, spännande, varierat, trivsamt och lärorikt. Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller liknande utbildningsbakgrund. • Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av arbete i ledningsfunktion eller liknande roll. • Mycket goda kunskaper i Office-paketet. • Mycket god förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. • Svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet eller offentlig förvaltning. • Erfarenhet och kunskap av arbete inom Tullverket. Personliga egenskaper Vi söker dig som är administrativt lagd, ordningsam och noggrann. Du har en naturlig fallenhet för att stödja andra och ge god service. Du är pålitlig, ansvarstagande och självgående. Rollen kräver att du är proaktiv, bra på att planera och inriktad på att hitta lösningar. Du är van vid högt tempo, har hög arbetskapacitet och en flexibel inställning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Vi erbjuder dig Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och är vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor. Övrigt Referensnummer: TV-2024-24232. Placeringsort: Stockholm. Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kommer du att krigsplaceras i Tullverket. Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald. För mer information och ansökan Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Silva Aldskogius, tel. 08-405 02 33. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85.Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Ulf Persson, 040-661 33 21 och Elisabeth Eriksson, 08-405 00 69 för Saco-S Katarina Hernhut, 08-456 52 65. Din ansökan, med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast 9 december. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan. Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 600 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.