Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur! Välkommen till oss Kulturförvaltningen i Stockholms stad Kulturförvaltningen består av över 40 bibliotek runtom i staden, Kulturskolan med cirka 17 000 deltagarplatser, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet, Stockholm konst, Stockholmia förlag, Liljevalchs konsthall, evenemangsavdelningen som bland annat ansvarar för Kulturnatten och kulturfestivalen samt en kulturstrategisk stab, en kommunikationsstab och en administrativ stab. Vi vill leva som vi lär och strävar efter att alla medarbetare ska ta del av mycket kultur. Förvaltningen arbetar aktivt med att utveckla verksamheterna och vi strävar hela tiden efter att bli bättre på det vi gör. Med rätt organisation, hög ledande förmåga, proaktiva stödfunktioner och ett resultatorienterat arbetssätt nås uppsatta mål. Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden och har cirka 900 anställda. Administrativa staben och ekonomienheten Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela förvaltningen gällande planering, uppföljning, lokaler- och säkerhet, ekonomi, inköp- och upphandling, it, hr samt arkivfrågor. Inom den administrativa staben finns ekonomienheten som ansvarar för: Budget och prognos Redovisning Inköp och upphandling Internkontroll Måluppföljning Ekonomienheten består av ekonomichef, tre controllers, verksamhetscontroller, redovisningsansvarig, redovisningsadministratör, inköps- och upphandlingssamordnare samt en ekonomiassistent. Vi erbjuder Vi erbjuder goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån, semesterväxling och friskvårdsförmåner. Som anställd hos oss har du också möjlighet att köpa stadens simhallskort till subventionerat pris. Vårt kontor är aktivitetsbaserat och ligger i Rinkeby. Din roll Rollen är strategiskt viktig. Du skriver kulturförvaltningens verksamhetsplan, flerårsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse utifrån centrala anvisningar och verksamheternas underlag. Du kommer att ha många kontakter inom organisationen och är en nyckelperson i arbetet med verksamhetsuppföljning samt sammanställning och rapportering. Du ansvarar för det övergripande interna kontrollarbetet samt stöttar avdelningarnas verksamhetscontrollers. En liten del i rollen är att fungera som sekreterare för funktionshinderrådet. I rollen ingår även att vara kulturförvaltningens samordnare för Stockholms stads integrerade ledningssystem, ILS (Stratsys). Du förväntas växa i din roll som verksamhetscontroller och utveckla verksamhetsstyrningen och uppföljningen. Du arbetar nära ekonomichefen och tillhör ekonomienheten. Din kompetens och erfarenhet Vi vill att du har: relevant akademisk utbildning några års erfarenhet av kvalificerat arbete i liknande roll stor vana att arbeta med texter erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Meriterande erfarenhet av arbete inom det kulturpolitiska fältet erfarenhet av att arbeta i Stratsys ledningssystem erfarenhet av kommunal sektor erfarenhet av att arbeta med intern kontroll. Du är en mycket erfaren skribent och van att arbeta med deadlines. Du har en skarp, strategisk blick och kan omsätta komplexa frågor till konkreta förslag. Du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och gillar att samarbeta med andra. Du har en god analytisk förmåga, tar initiativ och har förmåga att strukturera ditt angreppssätt och självständigt driva processer vidare. Ditt arbete har stor betydelse för förvaltningens kvalitets- och utvecklingsarbete vilket ställer krav på att du är noggrann, kvalitetsmedveten och har förmåga till helhetssyn och strategiskt tänkande. För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga och därför kommer vi lägga stor vikt vid dessa. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Arbetsprover kan förekomma. Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.