Arbetsbeskrivning

Verksamheten inom Universitetsledningens stab (ULS) innefattar verksamhetsplanering, juridiskt stöd, registratur, upphandling och verksamhetsstöd. Inom ULS hanteras exempelvis frågor som rör övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, frågor gällande kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning, omvärldsanalys, organisationsutveckling, remisshantering och utvecklingsprojekt. Staben tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen. Arbetsuppgifter Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att samordna kvalitetsutvecklings- och kvalitetssäkringsarbetet inom forskning, och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom lärosätet. I rollen som central kvalitetshandläggare ingår att arbeta med ständiga förbättringar inom kvalitetsområdet; att ge förslag till nya arbetssätt och att öka förståelsen för det hos ledning och medarbetare. Du kommer arbeta tillsammans med universitetsledning, fakulteter och ämnen med att utveckla och förbättra processer; fånga upp utvecklingsområden och förbättringsområden och identifiera eventuella åtgärder som behöver vidtas, följa upp resultat från utbildningsutvärderingar samt uppmärksamma goda exempel och sprida dessa inom lärosätet. Därtill kommer du att praktiskt stödja olika enheter under utvärderingsarbete, kvalitetsgranska självvärderingar samt att förvalta och utveckla metoder, rutiner, processer och systematik inom lärosätets kvalitetssäkringssystem för utbildning och forskning. Som central kvalitetshandläggare kommer du ha en viktig roll i samband med Mittuniversitetets anpassning till CoARA samt i universitetets arbete för öppen vetenskap. I arbetet ingår att vara lärosätets kontaktperson för externa granskningar och utvärderingar som görs av till exempel UKÄ. Arbetsuppgifterna innebär också att bevaka området nationellt och internationellt. Som central kvalitetshandläggare är du också ett administrativt stöd för universitetsledning och fakultetsledningar. Arbetet som kvalitetshandläggare innebär kontinuerlig dialog och samverkan med verksamheten. Då ansvaret för kvalitetssäkringssystemet för utbildning och forskning, och dess utveckling organisatoriskt ligger hos fakultetsnämnderna och deras underliggande råd, innebär arbetet som kvalitetshandläggare kontinuerligt samarbete med dessa organ. Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma. Din bakgrund Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och dokumenterad erfarenhet av arbete med kvalitetssäkringssystem, gärna inom universitets- och högskolesektorn samt dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling. Vidare har du erfarenhet av arbete med kvalificerat utrednings- och analysarbete, gärna med frågor inom universitets- och högskolesektorn. Du har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och driva arbetet framåt, mot både korta och långa deadlines samt att ta egna initiativ. Utöver detta har du erfarenhet av att driva och delta i projekt. För tjänsten är erfarenhet av att kommunicera och skapa nätverk för dialog- och erfarenhetsutbyten, både inom och utanför organisationen, viktig. Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa rutiner. Det är meriterande om du är disputerad samt har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, har god stilistisk förmåga och är van att skriva akademisk text på båda språken. Dina egenskaper Du kan samarbeta med olika parter, arbeta självständigt och göra bedömningar utifrån skiftande förutsättningar. Du är flexibel och kan snabbt planera om arbetet. Du tycker om att ha många parallella arbetsuppgifter samtidigt, arbetsuppgifter som kan variera i komplexitet. Du är strukturerad, lyhörd och kan stötta flera uppdragsgivare utifrån deras olika önskemål. Du är serviceinriktad och kan göra enklare administration samtidigt som du kan ge ett mer kvalificerat analytiskt stöd. Du är noggrann och kvalitetsmedveten. Eftersom arbetet är förenat med många kontakter såväl inom som utom Mittuniversitetet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, omdömesförmåga och lyhördhet. Anställning och tillträde Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Anställningsort: Sundsvall eller Östersund Information Närmare upplysningar lämnas av Karin Olsson, chef universitetsledningens stab, [email protected] 010-142 82 72, samt Håkan Wiklund, vicerektor för kvalitet, [email protected] 010-142 83 85 Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 7 januari 2025. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.