Arbetsbeskrivning

Work System är ett internationellt bolag med stora ambitioner. Vi befinner oss på en stor tillväxtresa och söker nu en kollega till vår HR avdelning på huvudkontoret i Tenhult!

Urvalet sker löpande: Vi går igenom ansökningarna i den ordningen vi får in dem och kan komma att tillsätta tjänsten löpande. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt för att öka dina chanser! 💫

Om oss

Work System utvecklar, säljer och installerar utrustning till lätta transportbilar med värdeorden stolthet, enkelhet och snabbhet i fokus. Företaget grundades 2009 och har växt kraftigt sedan dess. Vi har tilldelats flera utmärkelser för den fantastiska tillväxtresa som gjorts - och vi har en minst lika spännande tid framför oss!

Idag är vi ett härligt gäng på ca 110 medarbetare. Work System finns representerat i hela Europa, både med anläggningar vi äger själva och med Partners. Vi täcker hela Sverige med 24 anläggningar, från Malmö i Syd till Kiruna i Norr.

"Hos oss hittar du inga långa beslutsvägar - och heller ingen hierarkisk organisation. Stolthet, enkelhet, snabbhet, ambassadör och glädje är inte bara våra värdeord - utan något som skapat kulturen och känslan på våra anläggningar och kontor runt om i världen".

Välkommen till en spännande miljö, i ett företag präglat av entreprenörskap, familjeanda, glädje och ett stort mått av utmaning för dig som är redo att ta nästa steg!

Om tjänsten:

Vi söker en kollega till vår HR-avdelning som vid sidan av studierna från Jönköping University vill stötta oss vid behov med främst rekrytering och lättare administrativa HR-uppgifter. Du kommer att bistå våra rekryterare i våra olika rekryteringsprocesser med varierande arbetsuppgifter och ansvar. Utöver rekrytering innefattar rollen employer branding samt enklare administrativa HR-uppgifter.

Ditt ansvar inom de olika dem olika rekryteringsprocesserna är varierande, där du i vissa processer främst stöttar upp med exempelvis referenstagning eller search, i andra processer får du ta lite större ansvar med bland annat annonsskrivning, genomförande av teamsintervjuer och intervju på plats. Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och följer samma process för samtliga rekryteringar, läs mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida!

Du kommer ingå i vårat fantastiska HR-team som idag består utav 4 kollegor. Tillsammans kommer vi att stötta dig i din roll samt ge dig de förutsättningar som du behöver. Tjänsten utgår ifrån vårat huvudkontor i Tenhult där vi har ett öppet kontorslandskap med andra tjänstemän från övriga avdelningar inom organisationen. Däremot är vi flexibla vad gäller din placering och ser att vi har en god kommunikation om vad som passar dig samt verksamheten bäst.

Tjänstens omfattning är varierande och styrs utifrån verksamhetens behov. Vi har förståelse för ditt studieschema och ser därför att vi kommer ha en ömsesidig flexibilitet i anställningen. Vissa dagar ser vi gärna att du arbetar från kontoret 08-17 och andra dagar kan du jobba någon eller några timmar hemifrån.

Arbetsuppgifterna består bland annat utav:

• Administrativt arbete
• Annonsering
• Search och urval
• Genomföra teams intervjuer & fysiska intervjuer på plats
• Referenstagning
• Återkoppling till kandidater

Till stöd har du hela HR-teamet och självklart anpassas arbetsuppgifterna allt eftersom du blir mer varm i kläderna.

Du som sökande till tjänsten...

... är en positiv och driven person som har en vilja att lära och som samtidigt vill få in en fot i arbetslivet inom HR. Vi tror att du är en positiv och social person som har lätt för att samarbeta och kommunicera - och gör detta obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Tidigare erfarenhet från rekrytering eller liknande är meriterande men inget krav, vi ser hellre till din profil än erfarenhet av rekrytering. Däremot bör du ha en grundläggande förståelse för hur en organisation fungerar. I tjänsten kommer du att ha mycket kontakt med våra kandidater, referenser och andra kollegor. Vi ser därför att du är inte är rädd för att prata i telefon och är service minded för att ge bästa möjliga stöttning.

Som sökande till tjänsten ser vi att du just nu går 1:a eller 2:a året på HR linjen på HLK. Krav är att du har minst 1 år kvar av dina studier. Vi har som ambition att kunna erbjuda jobb även under sommarlovet, däremot finns det ingen garanti då det är beroende av verksamhetens behov.

Krav:

• Du har tidigare haft arbetslivserfarenhet och förstår hur en organisation fungerar.
• Pågående utbildning på HLK inom HR, med minst 1 år kvar av dina studier.
• Kommunicerar obehindrat på svenska, i både tal och skrift.
• Du är tillgänglig och kan börja i slutet av januari/början av februari.

Har du tidigare arbetat inom service eller med kundkontakt är detta meriterande.

Vi är ett Great Place to Work!

Varje år utvärderar Great Place to Work organisationer för att ge dem ett mått på arbetskultur och sin insats som arbetsgivare. I undersökningen bedömer medarbetarna verksamheten utifrån trovärdighet, respekt, rättvisa, stolthet och kamratskap.

Våra engagerade medarbetare är en av våra viktigaste resurser och viktig bidragande faktor till vår affärsmässiga framgång. Att bli certifierade är en viktig bekräftelse på den familjära känsla, genuina engagemang och stolthet som finns hos oss!

Praktisk information

• Start: Slutet av januari alternativt början på februari
• Plats: Tenhult
• Omfattning: Deltid, ömsesidigt
• Lön & förmåner: Timlön
• Övriga förmåner:

Vi erbjuder en marknadsmässig lön, utbildningar, pension, försäkringar, friskvårdsbidrag, AW, julfester och andra teamaktiviteter.

Är detta du eller någon du känner?

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut - skicka därför in din ansökan direkt här nedan!