Arbetsbeskrivning

SomGruppchef på ApoteaApoteasverksamhet på Sveavägen präglas av nystart och nytänkande då vi öppnade hösten 2022. Vi har nu under hösten 2024 utvecklat vår verksamhet ytterligare och nyligen startat upp receptexpedition även kvällstid för att kunna hjälpa ännu fler kunder. På Apoteas Rx-avdelning arbetar vi med receptbelagda läkemedel. Vårt uppdrag är att alltid göra vårt yttersta för att vi ska hålla våra kundlöften. Som gruppchef ansvarar du för att vi håller stopptider, det innebär att bemanna, planera, prioritera och följa upp i det dagliga arbetet inom logistik och recepthantering. Du gillar att arbeta i ett högt tempo och kan effektivt växla mellan arbetsuppgifter. Du brinner för att utveckla och motivera dina medarbetare och de andra inom avdelningen. Du har en stor förmåga att kunna förstå flöden och helheter. Du ansvarar även för att tillsammans med de andra gruppcheferna ta initiativ och aktivt utveckla befintliga arbetsprocesser för att effektivisera och optimera arbetet. Vi strävar alltid för att hålla en hög, jämn kvalitetsnivå i vårt arbete. Du har personalansvar för runt 25 medarbetare, som arbetar både dag- och kvällstid, som du följer upp prestationer med och coachar för att nå högt uppsatta mål. Du arbetar även med schemaläggning, medarbetar- och lönesamtal, rekrytering samt annan tillhörande personaladministration.

Vi är ett nytt team med bred kompetens där alla hjälps åt för att våra kunder snabbt och säkert ska få sina läkemedel. Är du en farmaceut som brinner för ledarskap och tycker om att lära dig mycket nytt och vill bidra till att vår receptverksamhet växer då ska du söka hit.Ditt uppdrag:

• Leda och coacha ditt team i det dagliga arbetet.
• Säkerställa att vi håller stopptider och uppfyller mål och KPI:er
• Följa upp prestationer, utveckla och motivera medarbetarna samt coachning
• Samarbeta med alla inom avdelningen samt med andra inom organisationen för att nå bästa resultat
• Förändringsarbete för att effektivisera arbetsprocesser
• Du har arbetsmiljöansvar för dina medarbetare och arbetar aktivt med det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

För att lyckas i rollen tror vi att duhar du :

• Erfarenhet av ledarskap inom apoteksverksamhet eller liknande verksamhet
• En farmaceutisk utbildning
• Självklara ledaregenskaperochtrivs med att motivera och utveckla andra.
• Mycket god förmåga att kommunicera och har ett lösningsorienterat arbetssätt.
• Förmåga att leda i förändring
• Minst tre års ledarerfarenhet med personalansvar. God förmåga att leda genom andra och en vilja att kontinuerligt arbeta med att förbättra och utveckla.
• God simultankapacitet och en förmåga att kunna fokusera på helheten.
• Prestigelös med en positiv attityd och en hög grad av servicekänsla.

Personliga egenskaperFör Apotea är rätt person A och O. På Apotea är vi inte bara kollegor. Vi är ett team som drivs av initiativ, en positiv arbetsmoral och ett gemensamt mål att göra varje dag till en framgång. Vi söker därför dig som är en engagerad lagspelare med en stark vilja att utvecklas och bidra till vårt team. Du är driven och organiserad med en naturlig förmåga att inspirera och leda andra.Vår kultur och vad vi erbjuderApotea präglas av en familjär kultur där alla hjälps åt och beslutsvägarna är korta. Vi är nyfikna och redo att hjälpa varandra över avdelningsgränserna, tillsammans driver vi företaget framåt. Hos oss får du en utvecklande och rolig arbetsplats där du kan använda dina farmaceutiska kunskaper. Du blir en del av ett engagerat team på ett företag i stark expansion. Vi har kollektivavtal och erbjuder generöst friskvårdsbidrag, kompetenstid och personalrabatter.Placeringsort och arbetstiderDu arbetar på vår moderna anläggning på Sveavägen vid Norrtull, där cirka 45 farmaceuter och 30 logistikmedarbetare arbetar idag. Vi har öppet söndag-fredag, 7 till 00. Arbetstiden är huvudsakligen dagtid men vi ser ett behov av möjlighet till flexibilitet gällande arbetstiderna. Rollen är heltid med tillsvidareanställning, inledd med 6 månaders provanställning. Arbetstiden är dagtid, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.Om ApoteaApotea.se är Sveriges största nätapotek. Vi har det största sortimentet, över 31 000 receptfria varor och nästan 18 000 receptbelagda läkemedel för människor och djur, och är Sveriges mest hållbara e-handel enligt Sustainable Brand Index 2021. Med snabba leveranser och rådgivning underlättar vi vardagen för våra kunder. Apotea omsatte under 2023 5,5 miljarder kronor och har cirka 1000 anställda. Vi finns i Stockholm, på Lidingö och i Morgongåva. För mer information, se apotea.se.Följ oss på sociala medier för att hålla dig uppdaterad kring allt som händer på ApoteaLinkedInInstagramVi hoppas du vill bli en del av ossSkicka in din ansökan senast 30/11. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.Apotea är en inkluderande arbetsgivare som värdesätter mångfald. Vi välkomnar alla sökande och strävar efter att skapa en arbetsmiljö där människor oavsett bakgrund, kön, ålder, religion eller funktionsvariation kan trivas och utvecklas.Välkommen till Apotea – där innovation möter omtanke och varje dag är en möjlighet att göra skillnad!