Arbetsbeskrivning

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Ögonkliniken Västerbotten bedriver specialistsjukvård inom området ögonsjukdomar i Västerbotten och i norra regionen. Vi finns på länets tre sjukhus, i Umeå, Skellefteå och Lycksele. Vi är en universitetsklinik med stora patientflöden som tar hand om patienter i alla åldrar, från nyfödda och uppåt. Vi arbetar kontinuerligt med utvecklings- och förbättringsarbete för att uppnå god kvalitet och nöjda patienter. Hos oss arbetar cirka 135 medarbetare, som ögonläkare, ögonsjuksköterskor, operationssjuksköterskor, medicinska sekreterare, undersköterskor, ortoptister samt optiker. Såväl gamla som nya medarbetare och studenter brukar trivas bra hos oss. Nu söker vi en medicinsk sekreterare till Umeå Inom klinikens skrivsektion i Umeå jobbar ett engagerat team med för närvarande en sektionsledare, 7 medicinska sekreterare och en chefsassistent i blandade åldrar. Vi tycker att det är viktigt med en god arbetsmiljö och därför har vi ett pågående arbetsmiljöarbete för att stärka vår arbetsgrupp. Du kommer till en arbetsgrupp som jobbar tätt ihop såväl inom sekreterargruppen som med andra yrkeskategorier Vi har ett öppet och tillåtande klimat och att ha kul på jobbet är något som vi prioriterar. ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du fungerar som en spindel i nätet gällande administrativt arbete på mottagningen. I dina arbetsuppgifter kommer det att ingå medicinsk dokumentation, posthantering och att boka och kalla patienter, även tidsbeställning per telefon kan bli aktuellt. Kliniken består av många olika sektioner så ditt arbete kommer att vara varierande och där du arbetar tätt tillsammans med övriga personalkategorier. Patientkontakt och service är genomgående inslag i arbetet och du kommer att delta i kvalitets- och förbättringsarbete inom kliniken. Du kommer att få ett individuellt introduktionsprogram där du i lugn takt får insyn i arbetets olika delar och rutiner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare alternativt vårdadministratör. Har du tidigare administrativ erfarenhet kan detta vara meriterande. Du har ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt och du trivs med att ge support och administrativt stöd till andra. Då du kommer att ha många kontaktytor och arbeta tätt tillsammans med andra behöver du vara lyhörd och ha en god samarbetsförmåga. Eftersom vi fokuserar mycket på kvalitéts- och förbättringsarbeten är det viktigt att du tycker att förändringar är utvecklande och att du har ett intresse för vardagligt utvecklingsarbete. Både arbetsuppgifter och arbetstempo kan variera så för att trivas hos oss bör du gilla omväxling och ha förmågan att ta egna initiativ. Välkommen till stora lilla ögonkliniken. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.