Arbetsbeskrivning

Har du tidigare arbetslivserfarenhet som Business Assistant? Söker du en ny utmaning och är intresserad av att arbeta i en dynamisk global miljö? Då är detta tjänsten för dig! Just nu söker vi på StudentConsulting en Business Assistant till en av våra kunder som är marknadsledande inom fordonsindustrin. Företaget har sin bas i Göteborg, där även huvudkontoret är beläget. Utöver detta har de kontor och anläggningar runt om i hela världen. Ditt huvudansvar som Business Assistant är att stödja avdelningscheferna. Du stödjer med alla affärsrelaterade uppgifter för att säkerställa bästa möjliga arbetsflöde. Du kommer att möjliggöra en effektiv planering av dagarna och agera som en länk mellan interna och externa affärsrelationer genom att hantera chefers e-post, kalenderkoordinering, agendor, townhalls och presentationsmaterial. Du kommer också att planera och samordna möten, besök och evenemang, resor, tidrapportering och andra administrativa uppgifter som ingår i den administrativa basen. Vidare kommer du även att engagera dig i kompetensaktiviteter, stödja organisationen med utbildningsförfrågningar och hantera administrativa uppgifter kopplade till kompetensområdet på enhetsnivå. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos vår kund. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda på kontorstider. Tjänsten planeras att starta omgående och pågå till 2026-06-30. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har: • Gedigen erfarenhet som Business Assistant eller flera års erfarenhet i en liknande stödjande roll • B-körkort • Erfarenhet av alla Microsoft Office-applikationer • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal såväl som skrift Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper! Proaktivitet och en serviceinriktad inställning är nyckelfaktorer för att lyckas i denna roll. Vi uppmuntrar ett nyfiket och positivt förhållningssätt och att du är läraktig. Du är van att arbeta i en snabb och föränderlig miljö, där du har förmåga att agera snabbt i olika situationer. Du har förmågan att skapa förtroende omkring dig och påverka andra med rätt inställning och företagskultur. Vidare är du analytisk, organiserad och har ett stort sinne för detaljer. Förmågan att planera och prioritera med ett flexibelt tänkesätt och med hög integritet är andra styrkor vi värderar. Du tycker om att arbeta självständigt såväl som i team, och dina utmärkta kommunikationsförmågor gör att du arbetar effektivt och självsäkert i samarbete med olika intressenter på olika nivåer. Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. ALLA ANSÖKNINGSHANDLINGAR SKA VARA PÅ ENGELSKA Vi ser fram emot att höra från dig! OM FÖRETAGET Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com