Arbetsbeskrivning

Är du en social och serviceinriktad person som trivs med att arbeta i en internationell miljö? Nu har du chansen att bli en del av ett välkänt företag och ta ett steg in i en spännande arbetsvärld! Som konferensvärdinna på deltid kommer du att spela en viktig roll i att skapa en professionell och trivsam arbetsmiljö. Om du gillar att ha många bollar i luften, är flexibel och trivs i en omväxlande roll där du får använda både din organisatoriska förmåga och din serviceanda – då kan detta vara jobbet för dig! Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners. KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör. Om tjänsten Som konferensvärdinna kommer du att spela en nyckelroll i att stötta och assistera företagets ledning och medarbetare i deras dagliga arbete. Du ansvarar för att hantera växeltelefonin, välkomna besökare och säkerställa att mötesrum och konferenser är välkoordinerade. Du kommer också att arbeta nära andra avdelningar och bidra med din flexibilitet och organisering för att hålla kontoret på topp. Det är en varierande roll där du får möjlighet att arbeta både högt och lågt, med fokus på service och effektivitet. Arbetsuppgifter • Förbereda och koordinera mötesrum inför konferenser och interna möten. • Säkerställa att teknisk utrustning fungerar och att mötesrummen är i toppskick. • Välkomna och assistera besökare och externa partners med ett vänligt och professionellt bemötande. • Fylla på kaffe, förbereda frukostmöten och ta hand om andra serviceuppgifter för att säkerställa en trivsam arbetsmiljö. • Hantera eventuella förfrågningar från medarbetare eller gäster och se till att deras behov tillgodoses. • Vara en allmän servicepunkt för mötes- och konferensrelaterade frågor, inklusive att koordinera tidsscheman och förbereda eventuella material. Kvalifikationer • Tidigare erfarenhet inom service, gärna som receptionist eller liknande. • God telefonvana och erfarenhet av växeltelefoni. • Social och serviceinriktad, med ett intresse för att ge bästa möjliga service. • Strukturerad och van att arbeta både självständigt och i högt tempo. • Flexibel, självgående och har förmågan att koordinera och hantera flera uppgifter samtidigt. • Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Övrigt Tjänsten är på deltid, måndag till fredag, kl. 08.00–13.00, 30 min rast och vi erbjuder timlön. På sikt finns möjlighet till en heltidstjänst. Tjänsten är en konsultroll via oss på KFX HR - Partner, men du kommer att vara placerad hos vår kund i Mölndal. Om detta låter som något för dig uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan redan nu! Tillsättningen kommer att ske så snabbt som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Jonna Bushati.