Arbetsbeskrivning

Om rollen:

För vår kund söker vi en engagerad och proaktiv VD sekreterare för att stödja våra avdelningschefer. I denna nyckelroll kommer du att säkerställa smidiga och effektiva arbetsflöden genom att assistera med alla affärsrelaterade aktiviteter. Du kommer att fungera som en viktig länk mellan interna och externa affärsrelationer genom att hantera e-post, kalenderkoordinering, agendor och mycket mer.

Du kommer även att koordinera möten, besök, evenemang och resa, hantera tidsrapportering och ge administrativt stöd inom avdelningen. Dessutom kommer du att assistera med kompetensrelaterade aktiviteter, inklusive träningsförfrågningar och bidra med administrativa uppgifter på enhetens nivå.

Detta är en fantastisk möjlighet att få insikt i hög nivå av affärsverksamhet samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Din proaktiva attityd och serviceinriktade tänkesätt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Stödja avdelningschefer med olika affärsrelaterade uppgifter för att säkerställa effektivt arbetsflöde och tidshantering.
• Hantera daglig kommunikation, inklusive hantering av e-post, kalenderkoordinering och planering av möten och aktiviteter.
• Organisera townhalls, presentationer och evenemang, och säkerställa att alla logistiska detaljer är på plats.
• Koordinera researrangemang, tidsrapportering och andra administrativa uppgifter.
• Assistera med träningsförfrågningar och stödja kompetensaktiviteter inom avdelningen.
• Samordna interna och externa relationer, och säkerställa ett smidigt flöde på alla nivåer.
• Proaktivt identifiera möjligheter att optimera processer och bidra med ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt i det dagliga arbetet.
• Ge allmänt administrativt stöd till avdelningschefer och teammedlemmar efter behov.

Passar du profilen?

För att lyckas i denna roll ser vi gärna att du har:

• Bred erfarenhet som affärsassistent eller inom en liknande stödjande roll.
• En proaktiv och serviceinriktad attityd med starkt fokus på att leverera resultat och stödja ditt team.
• Erfarenhet av att arbeta i en dynamisk och snabbföränderlig miljö, där du kan hantera flera uppgifter samtidigt.
• Starka organisatoriska och analytiska färdigheter, med stor uppmärksamhet på detaljer.
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt på engelska, då det är vårt företagsspråk.
• En flexibel och anpassningsbar inställning, och förmågan att planera, prioritera och hantera förändringar med lätthet.
• God kännedom om Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team, och en naturlig förmåga att bygga förtroende med andra.
• B-körkort krävs.

Vad vi erbjuder:

• En spännande roll med möjlighet att arbeta nära beslutsfattare inom företaget.
• Ett samarbetsinriktat, positivt och utvecklingsorienterat arbetsklimat.
• Konkurrenskraftig lön och förmånspaket.
• Möjligheter till professionell utveckling för att stödja din tillväxt och karriärambitioner.

Vi erbjuder bra lön och förmåner för rätt person.

Om detta låter intressant, och du passar in på beskrivningen - då vill vi gärna prata med dig och berätta mer!

Ansök genom att skicka in ditt CV till [email protected].