Arbetsbeskrivning

Om företaget

Sobi är ett biofarmaceutiskt företag som fokuserar på att förbättra livet för personer med sällsynta sjukdomar, främst inom områdena hematologi och immunologi. Inom hematologi är Sobi ledande i Sverige, särskilt inom behandling av hemofili, där de strävar efter att optimera vården och stödja patienter. Inom immunologi erbjuder företaget innovativa behandlingar för sällsynta immunologiska sjukdomar med stort medicinskt behov. Sobi har expertis inom hela läkemedelsprocessen, från klinisk forskning till distribution. Med ett globalt huvudkontor i Stockholm är företaget närvarande i över 30 länder och levererar behandlingar till patienter i mer än 70 länder, med målet att fortsätta expandera.

Din roll

Är du en strukturerad och driven person med ett öga för detaljer? Har du erfarenhet av administrativt arbete och vill vara en del av ett företag som gör skillnad i människors liv? Sobi söker nu en Administrativ Support till deras TechOps-avdelning för att stödja tvärfunktionella team och säkerställa att Sobis verksamhet flyter smidigt! I rollen som Administrativ Support arbetar du brett inom hela TechOps-organisationen och stödjer i det dagliga arbetet. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid i 9 månader med chans till förlängning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantering och administration av inköpsordrar och fakturor
• Avtalshantering i bolagets CMS-system
• Signaturhantering av dokument i DocuSign
• Uppdatering av TechOps samarbets- och intranätssidor
• Organisering av möten, konferenser och andra evenemang
• Beställning av kontorsutrustning och material
• Introduktion/onboarding och avveckling av personal
• Administrativt stöd till TechOps ledningsgrupp

Din profil

Krav:

• Gymnasieexamen eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom organisationer och ledningsgrupper
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt inom PowerPoint och innehållsskapande för intranät

Meriterande:

• Ekonomisk utbildning och gedigen administrativ erfarenhet
• Erfarenhet från läkemedelsindustrin och GMP-reglerad verksamhet
• Erfarenhet av IT-system såsom ERP, HR- och dokumenthanteringssystem

Personliga egenskaper:

• Hög servicenivå och driv
• Uppmärksamhet på detaljer och förmåga att prioritera
• Stark kommunikationsförmåga
• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt

Omfattning: HeltidStart: 2/12-2024Slut: 31/8-2025Placering:Norra Stationsgatan 93 C

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocesssamarbetar Sobi med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vipå Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Läs mer om våra rekryteringstjänster