Arbetsbeskrivning

Dina arbetsuppgifter Är du en erfaren Office Assistant som söker nya utmaningar? Sway Sourcing söker just nu en kvalificerad assistent för ett uppdrag med start i december, där du får möjlighet att göra skillnad inom en innovativ och snabbväxande organisation. Om rollen: Som Office Assistant på senior nivå kommer du att stötta våra avdelningschefer med viktiga administrativa och affärsrelaterade uppgifter. I denna dynamiska roll är du en nyckelperson för att säkerställa smidig kommunikation och ett effektivt arbetsflöde. Ditt ansvar omfattar bland annat: • Stöd till avdelningschefer med kalenderhantering, e-post och möteskoordinering. • Planering och samordning av möten, resor, evenemang och kompetensutvecklingsaktiviteter. • Stöd i utveckling och uppföljning av verksamhetsmål, samt hantering av presentationer och underlag för interna och externa kontakter. • Arbeta proaktivt och lösningsorienterat för att bidra till ett effektivt arbetssätt. Vi söker dig som: • Har flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna som Office Assistant, affärsassistent eller i en liknande stödjande roll. • Är noggrann, strukturerad och analytisk med starka färdigheter i Microsoft Office. • Har en hög servicenivå, är självgående och har en positiv inställning till att hantera nya utmaningar i en snabb och föränderlig arbetsmiljö. • Är flytande i engelska och har körkort B. Vad vi erbjuder: • Möjlighet att arbeta inom en innovativ och framtidsinriktad miljö tillsammans med drivna och kompetenta kollegor. • Ett spännande uppdrag på heltid, med start den 2 december 2024 fram till 30 juni 2026. Ansök senast den 14 november 2024, kl. 12:00! Missa inte chansen – ansök redan idag! Om oss Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.