Arbetsbeskrivning

Välkommen till en kommun med positiv laganda och gränslösa framtidsutsikter! Eda är en kommun med c.a 1000 medarbetare som alla på något sätt arbetar med att ge service till våra medborgare, medarbetare och besökare.
Vårt erbjudande Om oss Bildningsförvaltningen ansvarar för alla barn, ungdomars och vuxnas bildning i Eda kommun. Tillsammans med våra 250 medarbetare bildar vi våra invånare och arbetar utifrån huvudmannens vision ”alla ska lyckas”. Bildningsförvaltningen ansvarar för samtliga skol-/verksamhetsformer från förskola, grundskola, kulturskola till gymnasie- och vuxenutbildningen i Eda kommun. Bildningsförvaltningen arbetar på uppdrag av bildningsnämnden utifrån våra 10 ömsesidiga förväntningar om hur vi förväntas agera, uppfattas och förhålla oss i det dagliga mötet och dialogen mellan medarbetare, barn, elever och vårdnadshavare. ”Alla ska lyckas” utgör ett gemensamt förhållnings-/arbetssätt som förutsätter ett aktivt ledar- /medarbetarskap och ett ömsesidigt ansvar för vårt systematiska kvalitets- och arbetsmiljöarbete mot en måluppfyllelse och en god arbetsmiljö i samtliga våra verksamheter. För att alla ska lyckas och utvecklas så långt som möjligt arbetar alla utifrån en helhetssyn med utgångspunkt från ledorden kunskap, trygghet, stöd, språk och framtid. Vilka anger verksamhetens gemensamma mål, uppdrag och riktningen för arbetet. ARBETSUPPGIFTER Skolintendenten ansvarar för att stödja bildningsförvaltningen i dialogen kring nyttjandet av verksamhetens lokaler. I rollen ingår ett huvuduppdrag och ansvar för att leda förvaltningens strategiska och operativa arbete i fastighets-, lokal- och inventariefrågor. Från att identifiera, planera och ta fram behovsanalyser som grund för utveckling till framtagande av planer för verksamhetsanpassningar till om-, till- och nybyggnation i samråd med ledningsgruppen. Intendenten utgör en viktig roll och samordningskontakt för verksamhetens medarbetare i lokalfrågor samt ansvarar för dialogen med övriga kommunala nämnder och bolag tillsammans med biträdande skolchef för att säkerställa en tillgänglig arbets- och studiemiljö för barn, elever och medarbetare. Huvudansvaret är att vara ett chefsstöd i lokal-, brand- och säkerhetsfrågor, upphandling och beställningar samt investeringsbehov gällande kommunala fastigheter, lokaler och inventarier. Skolintendenten ingår i bildningsförvaltningens stöd-/stabsorganisation och rapporterar till, och har biträdande skolchef som närmaste chef. Målet för arbetet är att verksamheterna ska ha en god arbetsmiljö med inkludernade och tillgängliga lärmiljöer med ändamålsenliga lokaler så att bildningsförvaltningens mål och uppdrag kan uppnås. Skolintendenten ansvarar för att:  -bildningsförvaltningens sakkunniga inom lokal- och fastighetsfrågor för förskola och skola -utgöra kontakten med övriga förvaltningar, kommunala bostadsbolaget och driftentreprenörer  -ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag och utvecklings- och investeringsplaner för skollokaler  -företräda förvaltningen i lokalfrågor och samverkan mellan rektorer och andra stöd-/stabsfunktioner -samordna direktupphandlingar och förvaltningens beställning av olika externa entreprenadtjänster -bildningsförvaltningens representant i om-, till- och nybyggnationsprojekt av skollokaler -säkerställa ett systematiskt arbete med brandskydd, utrymningsplaner och brandskyddsutbildningar -för inventarier, inventarieförteckningar, inköp av inventarier; möbler och utrustning till skollokaler -säkerställa samordning av behov och beställningar för löpande drift-, skötsel och underhållsarbete -samordna fastighets-/och skyddsronder inom/mellan förvaltningar, enheter och skyddsombud -bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete för barn, elevers och medarbetares fysiska arbetsmiljö -kontakten vid säkerhetsfrågor i samverkan med rektorer, räddningstjänt och säkerhetssamordnare KVALIFIKATIONER Kvalifikationskrav I rollen som intendent inom bildningsförvaltningen har du en högskoleutbildning inom fastighetsområdet eller annan relevant yrkesutbildning. Alternativt annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.  För tjänsten krävs B-körkort och tillgång till egen bil vid behov. Kompetensprofil Du förväntas ha gedigna och dokumenterade erfarenheter av arbete med lokal- och fastighetsfrågor. Du har erfarenhet/utbildning inom projektledning eller liknande, inklusive målbeskrivning och uppföljning. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med skolfastigheter samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande. För att passa till befattningen krävs att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift samt en digital kompetens och datorvana. Som skolintendent har du god organisationsförmåga med erfarenhet av ett systematiskt arbetsmiljö- och kvalitetsarbetet och har kunskaper om kommunal budget- och ekonomistyrning. ÖVRIGT Vår verksamhet bygger på visionen om att vara en positiv gränskommun där människor möts präglad av samverkan, starkt näringsliv och med ambitionen att utvecklas. Vi arbetar aktivt med jämställdhet och värdesätter mångfald både som kommun och som arbetsplats. Vi erbjuder glada arbetslag, positiva arbetsplatser och goda personalförmåner för dig som anställd! Innan anställning ska du visa upp ett utdrag ur belastningsregistret inom förskola och skola.