Arbetsbeskrivning

Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer. Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en engagerad och driven planeringsledare till enhet Avtal och uppföljning. (10 personer idag) Enhet Avtal och uppföljning är organiserad under avdelning Mobilitet och serviceresor och enhetens huvudsakliga uppdrag är att ansvara för att det finns affärsmässiga och kvalitetssäkrade avtal samt uppföljning av dessa. Vi strävar efter att ha ett tvärfunktionellt, processbaserat arbetssätt med hög affärsmässighet och kundfokus. Genom nära dialog med marknaden och våra verksamheter säkerställer vi att vi ställer rätt krav i våra avtal och vi ser våra leverantörer som strategiska samarbetspartners. I rollen som planeringsledare blir du ansvarig för en del av leverantörsavtalen för erhållna uppdrag inom avdelningen Mobilitet och serviceresor samt att tillsammans med övriga enheten bidra till uppföljning och kontroll att våra leverantörer uppfyller sin del av avtalen. Du kommer att planera och hantera långsiktiga kontakter med såväl uppdragsgivare som uppdragstagare för ett eller flera avtalsområden som ryms inom avdelningens ansvar. En stor del av rollen som planeringsledare innebär att arbeta i projektform, främst som projektledare, men också som deltagare. Arbetet kommer att vara mycket självständigt, varierande och inkludera samarbeten med flera parter. Du kommer delta i och driva mindre nätverk, projekt- och arbetsgrupper samt svara för omvärldsbevakning inom dina arbetsområden. Arbetet kräver att du är affärsmässig, har en strategisk höjd men även kan hantera uppgifter på operativ nivå. Du kommer ha ett nära samarbete med avdelningens alla verksamheter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • vana att arbeta processorienterat • akademisk utbildning inom tex ekonomi eller juridik • erfarenhet av att leda projekt, både i större och mindre omfattning • erfarenhet av arbete med leverantörsutveckling och avtalsförvaltning • erfarenhet av att arbeta tillsammans med olika aktörer på ett strukturerat och självständigt sätt • har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift • erfarenhet av uppföljnings-, utvecklings- och förändringsarbeten • hög analytisk förmåga Meriterande är: • kunskaper i Microsoft Office, Qlik Sense och projektmodellen XLPM • erfarenhet av offentlig upphandling • Erfarenhet av kvalitetshöjande arbete och leverantörs- och avtalsuppföljning inom områden såsom exempelvis miljö, kvalitet och särskilda arbetsrättsliga villkor För att lyckas i rollen som planeringsledare är du en driven och självständig person som på egen hand ska föra och projektleda dina uppdrag fram till mål, där dokumentation är lika självklart som presentation i olika forum. Verksamhetsnytta, affärsmässighet och kundbehov är fokusområden i tjänsten, därav behöver du ha förmågan att fånga upp komplexa frågor och anamma ett helhetsperspektiv. Du ser det som naturligt att arbeta tillsammans med andra, då du i rollen har många kontaktytor och behöver samverka med olika yrkesgrupper. Därtill tycker du om att utmanas av förändrings- och utvecklingsarbete, eftersom du förväntas kunna identifiera nya möjligheter att utveckla våra avtal och arbetssätt. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag. Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/