Arbetsbeskrivning

Att utveckla eller utvecklas. Det är inte frågan. Hos oss är det självklart att du får göra både och: växa i din yrkesroll och samtidigt vara med och utveckla Karlskoga tillsammans med dina kollegor. I vår natursköna stad händer det mycket spännande just nu. Här har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Bemanningsenheten som denna tjänst är placerad inom är en nyckelfunktion inom skolförvaltningen. Vi arbetar med att förse kommunens förskolor och skolor med engagerade och kompetenta vikarier. Här får du chansen att arbeta i ett dynamiskt team där vi tillsammans löser rekryteringar, placeringar och kontinuerlig uppföljning av våra vikarier. Vi finns i centralt belägna lokaler i nära anslutning till resecentrum i Karlskoga. Där finns även skolförvaltningens ledningsgrupp och andra funktioner inom förvaltningen vilket främjar det nära samarbetet. För oss är det viktigt med en balans mellan arbetsliv och vardag. Vi tror på frihet under ansvar där du har möjlighet att planera upplägget på ditt arbete och till viss del arbeta hemifrån. Välkommen till en arbetsplats där ingen dag är den andra lik och din insats verkligen räknas! ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare ingår du i ett team, där du och en kollega tillsammans ansvarar för skolförvaltningens vikariehantering. Ni utgör en nyckelfunktion som ser till att verksamheten får in vikarier med rätt kompetens, vid rätt tidpunkt och på rätt arbetsplats - varje gång. Din arbetsdag är omväxlande med många kontaktytor och arbetsuppgifter som inkluderar bland annat att: • rekrytera vikarier • hantera vikariebeställningar och matcha vikarier mot behov • schemalägga och boka in vikarier på arbetspass • hantera lön och uppföljning av vikarier samt sjukdom/frånvaro hos vikarier • kommunicera med och besvara frågor från kandidater, medarbetare och kunder via mail och telefon • utföra diverse administrativa arbetsuppgifter såsom bevaka konverteringsdatum och utföra bakgrundskontroller på vikarier • planera och genomföra introduktion av vikarier Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Du är strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt som leder till önskade resultat inom givna tidsramar. Du är stabil på så sätt att du kan prestera och prioritera under press och i stressiga situationer i ett periodvis högt arbetstempo. Du värdesätter och bidrar till ett gott samarbete i rollens många kontaktytor genom att ha ett öppet, tillmötesgående och professionellt förhållningssätt. Din analytiska förmåga gör att du lätt ser samband och helheter i en komplex miljö, vilket bemanningsplaneringen av vikarier ofta är. Du löser problem på ett effektivt, men smart sätt och behåller alltid helhetsperspektivet. För att kunna hantera de system du använder som ett stöd i ditt arbete förväntas du besitta goda IT-kunskaper och lätt kunna ta dig an digitala system. Vidare behärskar du det svenska språket i tal och skrift på så sätt att du kan förstå, göra dig förstådd och kommunicera med olika målgrupper samt skriftligen dokumentera det verksamheten kräver. Det är meriterande om du har: • tidigare erfarenhet av arbete inom bemanning och rekrytering • vana av att hantera frågor om Lagen om anställningsskydd (LAS) • kunskap inom schemaläggning Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi tillämpar löpande urval och intervjuer i denna rekrytering. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.