Arbetsbeskrivning

Är du en engagerad och ansvarsfull person som vill kombinera dina färdigheter inom systemförvaltning med verksamhetsnära arbete? Vi söker systemförvaltare för ekonomi- och personal/lönesystem på Säkerhetspolisen. Här arbetar du i en mångfacetterad verksamhet där tillit, kollegialitet och professionalism värdesätts högt. Välkommen med din ansökan.

Tillsammans skyddar vi Sverige.

Ort: Stockholm

Sista ansökningsdag: 2024-12-16

Referensnummer: 2024-21619

Det här är ditt uppdrag

I rollen som systemförvaltare har du en central roll i att förvalta, förbättra och utveckla systemstödet för de ekonomi- och lönerelaterade processerna. Du arbetar nära ekonomi- och lönehandläggare samt även HR-handläggare för att förstå deras behov och kunna omsätta dessa till effektiva systemlösningar samt analysera och bedöma konsekvenserna av önskade förändringar. Vidare ansvarar du för att säkerställa en hög funktionalitet och tillgänglighet i myndighetens ekonomi- personal/lönesystem.

Tillsammans med dina kollegor planerar, utvecklar och förbereder du verksamheten vid uppgraderingar av systemet och andra förbättrings- och förändringsaktiviteter.

Vidare deltar du i arbetet med dokumentation av manualer och rutiner samt vid behov planerar och genomför du utbildningar. Som systemförvaltare är du kontaktperson och kravställare gentemot myndighetens systemleverantörer.

Din placering är på huvudkontoret i Solna.

De här kvalifikationerna söker vi hos dig

• Akademisk utbildning inom it, systemvetenskap eller annat område som Säkerhetspolisen bedömer som relevant
• Flerårig aktuell erfarenhet av systemförvaltning av ekonomi eller personal/lönesystem som Säkerhetspolisen bedömer som relevant
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:

• Erfarenhet av systemförvaltning av ekonomi eller personal/lönesystem inom en större organisation
• Erfarenhet av att driva projekt och förändringsarbete
• Erfarenhet av arbete med databaser och integrationer mellan olika system
• Erfarenhet av att arbeta inom statlig verksamhet och har kunskap om statliga avtal inom aktuellt område
• Tidigare erfarenhet av att utbilda och skapa användardokumentation

Det här är kollegan vi söker

Vi söker en lyhörd och prestigelös kollega som har lätt för att kommunicera och bygga förtroendefulla och goda relationer på alla organisatoriska nivåer. Du är en lagspelare som bidrar med energi och delar med dig av dina idéer och erfarenheter, men har också förmågan att arbeta självständigt på ett strukturerat sätt.

Vi tror att du gillar att arbeta verksamhetsnära, med förmåga att agera coachande och lösningsorienterat. Som person är du serviceinriktad och trivs med att arbeta i en snabb och omväxlande verksamhet där du kan planera och prioritera med en flexibel inställning.

Vidare antar du utmaningar och bidrar med förslag för att förbättra processer och arbetssätt. Med integritet och god självkännedom kan du navigera och behålla lugnet även om pressade situationer uppstår.

Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.

Anställningsvillkor

Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.

Så tar du kontakt med oss

Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 78 77. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.

Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Så ansöker du

Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se

Ansökan ska ha kommit in senast 2024-12-16.

I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och eventuella meriter. Beskriv också hur dina personliga egenskaper bidrar i rollen.

Urval och intervjuer kommer ske löpande.

Övrig information

Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.

I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.

Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.