Arbetsbeskrivning

För att möta framtidens utmaningar kring kompetensförsörjning arbetar Karlsborgs kommun med en verksamhetsövergripande bemanningsplanering- och schemaprocess och som schemaplanerare är du med och säkerställer att processen leder till att våra medarbetare får rätt schema, utifrån verksamhetens behov samt gällande lagar och avtal. Rollen som schemaplanerare kommer från årsskiftet 2024/2025 att tillhöra bemanningskontoret på HR-enheten i Karlsborgs kommun som tillsammans med ekonomi, kansli, kommunikation och arbetsmarknadsenhet utgör ett stöd för övrig verksamhet. Schemaplaneraren är ett stöd för Socialförvaltningen och arbetar med central bemanning- och schemaplanering till vård-och omsorg samt LSS i nära samarbete med bemanningskoordinatorer på samma enhet samt enhetschefer i Socialförvaltningen. I din roll ingår också att hålla utbildningar i befintliga schemasystem för personal. Kvalifikationer Du ska ha: - Minst gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. - Erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering och rekrytering. Gärna inom verksamhetsområdet (LSS, socialpsykiatri, äldreomsorg, hemtjänst). Dina arbetsuppgifter består främst i bemanning- och schemaplanering samt hantering av ordinarie personal i vårt bemanningssystem Medvind. Det betyder således att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare. Det är meriterande med tidigare erfarenhet från liknande arbeten eller administrativ utbildning samt kunskap gällande arbetstidslagstiftning och strategiskt hållbar bemanning. På sikt är tanken att du kommer att vara vägen in när det kommer till rekryteringsprocessen gällande timvikarier och semestervikarier till verksamheterna. Det innebär bland annat urvalsarbete, intervjuer, referenstagning samt administration relaterat till rekryteringar. För att klara av den här rollen krävs en god administrativ och analytisk förmåga. Som person gillar du att skapa ordning och reda i en föränderlig verksamhet med många processer i gång samtidigt. Du är driven, tar egna initiativ och verkar för utveckling och förbättring. Då du i din roll arbetar tillsammans med olika parter krävs samarbetsförmåga och en hög servicekänsla. Vad erbjuder vi? Vi erbjuder en spännande tjänst där du har stor frihet att planera och strukturera upp ditt arbete. Hos oss är det viktigt att varje medarbetare kan känna stolthet över sin insats och sin verksamhet. Det tror vi bland annat skapas genom att ge alla möjlighet att utvecklas, lära nytt och medverka i förbättrings- och utvecklingsarbetet. Givetvis får du som anställd i Karlsborgs kommun ta del av förmåner såsom betald semester från första anställningsåret och individuell lönesättning. Det finns även en rad andra förmåner som anställd i Karlsborgs kommun som du kan ha rätt till. Läs gärna mer om dem https://karlsborg.se/naringsliv--arbete/jobba-hos-oss/formaner/. Du är vår viktigaste resurs och vi vill hjälpa till att skapa förutsättningar till ett välmående liv. Det gör vi genom att satsa på ett brett friskvårdsutbud genom gratis motionssim, vattengympa och friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme utifrån dina förutsättningar.  Övrigt För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Karlsborgs kommun använder vi oss av rekryteringsverktyget Varbi. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Varbi genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.   Karlsborgs kommun som arbetsgivare Karlsborgs kommun med sina ca 7 000 invånare hälsar dig välkommen till en fantastisk boendemiljö och rika rekreationsmöjligheter! Karlsborg är den lilla kommunen med det storslagna läget vid Vätterns strand. Det fantastiska landskapet, närheten till Tivedens skogar tillsammans med sjöarna och vattendragen ger Karlsborg dess alldeles unika prägel - En guldplats helt enkelt, vilket du kan ta del av via film https://youtu.be/aiKLf7PYHiQ Hos arbetsgivaren Karlsborgs kommun är det viktigt att varje medarbetare kan känna stolthet över sin insats och sin verksamhet. Det tror vi bland annat skapas genom att ge alla möjlighet att utvecklas, lära nytt och medverka i förbättrings- och utvecklingsarbetet.  Det finns bra pendlingsmöjligheter till och från bl a Skövde, för dig som inte är redo att flytta hit än. Kommunen har ungefär 500 anställda. Kika gärna in och ta del av vår vardag på vårt https://www.instagram.com/karlsborgs_kommun/