Arbetsbeskrivning

SNABBFAKTA

Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag-fredag, 08: 00-17:00Ort:Solna, StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning. Du blir anställd som konsult hos oss på Inte Bara Post Bemanning under 6 månader, efter det finns det stor chans att bli överrekryterad direkt till kund då de söker någon långsiktigt.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Swedtrac bedriver järnvägsunderhåll i förhyrda lokaler, reparationer i verkstad av ej egentillverkade lok och andra rullande järnvägs- och spårmaterial. Swedtrac har välutbildad personal med stor erfarenhet av mycket skiftande transporter och växlingsarbete. Företaget utför ett kontinuerligt arbete i syfte att hela tiden förbättra trafiksäkerheten.

Swedtrac har sitt huvudkontorbeläget vid Hagalunds järnvägsmiljö i ett avskilt och unikt område med gångavstånd ifrån Ulriksdals pendeltågsstation och tillgång till egna parkeringsplatser direkt utanför dörren att dra fördel av. I tjänsten utgår du från kontoret med flex, ej hybrid tjänst.

DIN ROLL

I rollen som löneadministratör kommer du ansvara för löner, pensioner och att försäkringar hanteras rätt inom bolaget. Du ansvarar för den löpande bokföringen samtdriver projekt i gränslandet mellan HR och ekonomi. Du arbetar självständigt i rollen ochrapporterar till ekonomichefen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Lön/HR administration

• Löneberedning
• Reseräkningar
• Reservering av lönekostnader och lönebikostnader inför bokslut
• Registrera alla personalförändringar i Timeplan och Hogia Lön +
• Granskning av inrapporterade tider
• Utveckla tidredovisningsmodulen så att den är kopplad till lönesystemet
• Registervård av anställda
• Avstämning och bokning av samtliga lönerelaterade konton
• Göra underlag för periodisering av pensionsförsäkringar

Tidrapportering, budget & analys

• Schemalägga och attestera alla medarbetare i Timeplan
• Analysera HR-relaterade kostnader
• Analys och rapportering av sjukfrånvaro och övertid
• Ansvarig för att driva projekt i gränslandet mellan HR och ekonomi
• Underlag för personalbudget
• Framtagande av nyckeltal inom HR

Ekonomi

• Kundfakturering
• Hantering av leverantörsfakturor
• Avstämning av konton
• Samt löpande ekonomiarbete

VEM ÄR DU?

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en självgående och ansvarstagande person. Vidare är du noggrann och lyhörd i ditt arbete.

Du som söker uppfyller nedan krav:

• Gymnasial eller högre utbildning i ekonomi/redovisning.
• Minst 5 års erfarenhet som löneadministratör eller liknande roll.
• Erfarenhet av Hogia lön + och Fortnox.
• Erfarenhet av löpande bokföring, avstämningar, budget, analys och rapportering.
• Mycket goda kunskaper i excel.
• Behärskar svenska och engelska flytande både i tal och skrift.

Meriterande:

• Vidareutbildning inom kollektivavtal, skatt, löneberedning. Har du erfarenhet från detta väger det tyngre än utbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med SEKO spårtrafikavtalet.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Om du går vidare till intervjusteget kommer vi utföra en bakgrundskontroll och UC.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.