Arbetsbeskrivning

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Filminstitutet har cirka 120 medarbetare. Vårt uppdrag styrs av de av riksdagen beslutade sju filmpolitiska målen, vilket gör vår verksamhet mångfacetterad och komplex.

Filminstitutet äger tre fastigheter. Det blåmärkta Filmhuset som ligger vid Gärdet i Stockholm, Filmarkivet i Rotebro och arkivet i Grängesberg. Den strategiska och långsiktiga utvecklingen av fastigheterna kommer att vara avgörande framöver, både för institutets ekonomi och för att kunna utföra Filminstitutets uppdrag - att stärka den svenska filmen i alla led.

Fastighetsenheten består av två funktioner. Fastighet som driver våra fastigheter och Internservice som ger service både internt och till våra hyresgäster. Du blir en del av ett team om sju personer och rapporterar till fastighetschefen. Tjänstens huvudsakliga placering är i Filmhuset vid Gärdet.

ArbetsuppgifterRollen som teknisk förvaltare innebär att kontinuerligt och aktivt arbeta för att säkerställa att kärnverksamheten på Filminstitutet kan bedrivas effektivt. Det sker genom att drift, skötsel och underhåll av fastigheterna görs på ekonomiskt, tekniskt och miljömässigt hållbara sätt. Du kommer ha ansvar för;

• Fastigheternas tekniska system och att de följer gällande myndighetskrav mm
• Arbetsledning av funktionen Fastighet
• Planering, uppdatering, genomförande och uppföljning av långsiktiga drift- och underhållsplaner
• Budgetering, upphandling samt utvärdering inom drift, skötsel och underhåll
• Projektledning av underhållsprojekt samt medverkan i utvecklings- och hyresgästprojekt
• Fastighetssystemet som systemansvarig

Dina erfarenheter och kunskaper

Vi söker dig som under flera år arbetat som teknisk förvaltare med arbetsledande uppgifter. Du har eftergymnasial utbildning inom fastighetsteknik eller annan relevant utbildning.

Du har erfarenhet av:

• Teknisk förvaltning av större flerfunktionsfastigheter
• Daglig kontakt med kollegor, hyresgäster och leverantörer
• Arbetsledning av fastighetstekniker
• Framtagande och uppdatering av olika typer av planer, fastighetsdokumentation, ritningar mm
• Budgetplanering och ekonomiuppföljning
• Bevakning av myndighetskrav
• Upphandling av leverantörer
• Att arbeta med säkerhetssystem (t ex passage-, larm- och brandlarmsystem)
• Projektledning av underhållsprojekt
• Att arbeta i Officepaketet och fastighetssystem

Meriterande kunskaper:

• Arbete med större kylanläggningar
• Upphandling av varor och tjänster enligt LOU

Dessutom har du:

• B-körkort
• Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, tal och skrift

Personliga egenskaper

Fastighetsenheten är ett litet team som arbetar nära varandra och behöver ställa upp för varandra så att enhetens ansvarsuppgifter kan genomföras. Vi värdesätter teamorienterade kollegor som bidrar till gruppen både socialt och genom erfarenhetsutbyte. Du är strukturerad, noggrann och van att självständigt driva ditt arbete framåt. Du gillar att arbeta med förbättringsåtgärder, utveckla struktur och processer och besväras inte av att allt ännu inte finns på plats. Vi ser att du har en kommunikativ förmåga och är serviceinriktad gentemot både kollegor, hyresgäster och leverantörer.

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en breddad representation i organisationen.

Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast den 24 november 2024. Rekryteringen har diarienummer SFI-2024-2785.

Anställningen är en tillsvidareanställning med omgående tillträde eller genom överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas. För ytterligare information om tjänsten kontakta Michael Blomqvist, fastighetschef, 08-665 11 00. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 samt Torkel Stål, SACO tel 08-665 11 40.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lagra ansökningar i två år och även lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.