Arbetsbeskrivning

Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn. Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg. Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad ARBETSUPPGIFTER Är du en person som har intresse av praktisk arkivhantering? Gillar du ordning och reda och har ett driv för utveckling? Välkommen till en intressant roll hos oss på enheten för Kansli och Analysstöd på Förskoleförvaltningen i Göteborg. Vi söker nu en arkivhandläggare som vill vara med i vårt arbete med att ta ansvar för och utveckla förvaltningens arkiv. Som arkivhandläggare hos oss kommer du arbeta mångfacetterat med den praktiska arkivhanteringen på förvaltningen. Arbetet består bland annat av att ordna, förteckna och gallra handlingar samt förbereda dem för leverans till Regionarkivet. Det arbetet görs både ute på förskolorna och i Förskoleförvaltningens centralarkiv på Gamlestads torg. Du kommer i samarbete med våra arkivarier och arkivhandläggare främst arbeta med HR-arkivet och omhänderta information och handlingar från lång tid tillbaka. Det innebär bland annat att skapa personalakter, sortera in handlingar rörande både pågående och äldre personalhandlingar samt avsluta personalakter för medarbetare som har slutat. Du kommer att arbeta utifrån förvaltningens dokumenthanteringsplan samt andra styrande dokument som reglerar förvaltningens informationshantering. Du kommer även att vara stöd till rektorer, administratörer och pedagoger, samt besöka förskolor för att inventera och ta hand om arkivmaterial. Detta gäller analoga handlingar såväl som digitala. Vidare kommer du att ta emot leveranser från förskolorna samt ha hand om uppackning och insortering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har tidigare erfarenhet av arbete med att ordna och förteckna arkivhandlingar. Du har även god kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet. Personliga kompetenser Du är kommunikativ och kan uttrycka kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Vidare anpassar du din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Det är viktigt för dig att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört och att ha fokus på detaljerna. När det kommer till service så har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att framföra lösningar. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Samtidigt som du har förmåga att arbeta tillsammans med andra så kan du agera på egen hand utifrån vad en situation kräver. Därtill har du förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.