Arbetsbeskrivning

Ref: 20242215 Arbetsuppgifter Som systemhandläggare på Hjälpmedelscentrum arbetar du i nära samarbete med vår systemförvaltare för Sesam. Huvudsakliga arbetsuppgifter är systemadministration, i första hand med inriktning webSesam samt support och utbildning för våra webSesamanvändare. Du kommer få en fördjupad kunskap och förståelse för verksamhetssystemet Sesam för att kontinuerligt kunna förvalta och vidareutveckla beställningsportalen webSesam. Du kommer även vara ansvarig för att omvandla en del av våra utbildningar som berör webSesam till digitala utbildningar. Du är delaktig i att upprätta, förankra och förvalta rutiner i nära samarbete med systemförvaltare, utvecklingssekreterare och hjälpmedelskonsulenter samt andra berörda kollegor. Tjänsten innebär att du kommer sitta med i nationella nätverksgrupper som berör tjänstens arbetsuppgifter. Vidare kan du komma att ha kontakt med systemleverantören i olika typer av ärenden kring systemet. Då detta är en ny tjänst på Hjälpmedelscentrum har du möjlighet att utveckla tjänsten utifrån eget intresse och verksamhetens behov. Vi tillämpar flextidsavtal och erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet att semesterväxla. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett uttalat intresse att arbeta med och utveckla ett verksamhetssystem. Du är nyfiken och drivande i ett utvecklings- och förbättringsarbete och har lätt att se nya möjligheter i befintliga rutiner och processer. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat med hjälpmedel och i ett verksamhetssystem såsom webSesam, Sesam eller liknande system. Meriterande är om du är legitimerad arbetsterapeut, fysioterapeut/sjukgymnast eller har arbetat som hjälpmedelskonsulent då du i första hand kommer arbeta mot webSesamanvändare i Malmö stad.  Du har en eftergymnasial utbildning med för uppdraget relevant inriktning eller annan kombination av utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Din förmåga till samarbete är välutvecklad, och du har ett lyhört, coachande och stödjande förhållningssätt samt en förmåga att engagera och entusiasmera. Du ska ha god förmåga att arbeta såväl självständigt som i samverkan med andra. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt har god datorvana och goda kunskaper i Word och Excel. Du är drivande och har en god pedagogisk förmåga. Vi önskar att du är noggrann, strukturerad, analytisk och omvärldsorienterad. Mycket goda kunskaper i svenska språket krävs, både tal och skrift. Om arbetsplatsen Malmö stad ansvarar, i egen regi, för hjälpmedelsförsörjningen avseende medicintekniska hjälpmedel till Malmöbor som är 20 år och äldre med funktionsnedsättning inom det kommunala ansvarsområdet. Navet i hjälpmedelsförsörjningen är Hjälpmedelscentrum där huvudlager, serviceverkstad, rekonditioneringsavdelning, utprovningslokaler med mera finns. Hjälpmedelscentrum har i uppdrag att erbjuda funktioner för inköp, lagerhållning, distribution, teknisk service, recirkulation, rådgivning, utprovning, utbildning, information och IT-stöd. Hjälpmedelscentrum finns på Valdemarsro och här arbetar drygt 50 medarbetare. I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb  Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidare Omfattning: 100%  Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, vilket innebär att arbetet med urval och intervjuer påbörjas innan sista ansökningsdag. Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.