Arbetsbeskrivning

Gavlefastigheters uppdrag är att hållbart förvalta, vårda och utveckla fastigheter för offentliga verksamheter i Gävle kommun. De flesta som bor i Gävle nyttjar våra lokaler på ett eller annat sätt. I vårt fastighetsbestånd hittar du allt från skolor och förskolor till idrottsanläggningar, kulturbyggnader och kontorslokaler. Fastighetsavdelningen söker nu en fastighetsadministratör som blir en central del av vårt team och vårt fastighetsbestånd. ARBETSUPPGIFTER Som fastighetsadministratör har du varierade arbetsuppgifter och driver självständigt arbetet inom funktionsområdet. Du ser till att alla nya hyresavtal registreras och att befintliga hyresavtal hålls aktuella. Vidare ansvarar du för underlag till hyresaviseringar och kontroll av hyreskostnader. Fastighetsadministratören har ett tätt samarbete med fastighetsförvaltare och bidrar till att vår fastighetsavdelning fungerar effektivt genom att ta hand om viktiga administrativa uppgifter. I denna roll får du möjlighet att utveckla och optimera delar av vårt fastighetssystem, vilket gör att du ständigt är med och förbättra våra processer. Du arbetar även nära vår ekonomiavdelning och bidra till att skapa en smidig och välfungerande administration. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet • Praktisk och teoretisk kunskap inom administration, ekonomi eller fastighetsarbete • God IT-vana, särskilt med systemstöd inom fastighet eller ekonomi • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Personliga egenskaper: Du är analytisk och lösningsorienterad, gillar att arbeta strukturerat och har en hög servicekänsla. Du uppskattar samarbete och har ett genuint intresse för administration och systemutveckling. Vi erbjuder en spännande och utvecklande arbetsplats där du kommer att vara en viktig del av fastighetsavdelningen. Här får du arbeta brett med fastighetsadministration och utveckling av våra system och processer, tillsammans med engagerade kollegor. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.