Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för historiska studier, som tillhör den humanistiska fakulteten, bedrivs undervisning och forskning i de tre ämnena historia, arkeologi samt antikens kultur och samhällsliv. Institutionen har även ett stort utbildningsuppdrag inom ämneslärarutbildningen i historia och bedriver också utbildning inom kulturarv. Undervisningen sker på samtliga nivåer från grundkurser till forskarutbildning och det samlade utbildningsuppdraget omfattar för närvarande ca 730 helårsstudieplatser. Forskningen sker såväl inom de enskilda ämnena som i större tvärvetenskapliga projekt, där nationell och internationell samverkan utgör ett viktigt inslag. Institutionen är en ledande europeisk miljö för forskning kring historiska förändringar och förhållanden, och utgör samtidigt ett dynamiskt centrum för kritiska analyser av kulturarvsfrågor. Institutionen har idag cirka 100 anställda forskare, lärare, doktorander och administratörer. Arbetsuppgifter  Som studievägledare vid Institutionen för historiska studier kommer du att arbeta proaktivt med rekrytering av studenter, ge information och vägledning till studenter på grund- och avancerad nivå samt att ge lärare, studierektorer och övrig personal stöd i utbildningsärenden och utbildningsadministration. Du kommer även att arbeta med behörighetsbedömningar, behörighets- och urvalsregler, tillgodoräknanden, policydokument och dispenser. Andra uppgifter är till exempel att i studentärenden ha kontakt med verksamheter vid Göteborgs universitet och andra myndigheter, ge information och administrativ service till studenter med särskilda behov och arbeta med internationellt studentutbyte inom exempelvis Erasmus. I tjänsten ingår också utbildningsadministrativa arbetsuppgifter samt att arbeta strategiskt tillsammans med kommunikatören för att synliggöra institutionens kurser. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer i tjänsten. Som studievägledare utgör du en del av institutionens verksamhetsstöd. Kvalifikationer  Tjänsten ger möjligheter att arbeta självständigt och kräver att du kan planera och organisera ditt arbete, lösa problem och förutsätter stor initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Personen vi söker ska vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga eftersom arbetet innebär många kontakter med lärare, studenter och övrig personal. I samband med antagnings- och registreringsperioder behöver du som söker kunna hantera många olika uppgifter parallellt och snabbt kunna agera vid förändrade förutsättningar. Vidare behöver du vara noggrann och självständigt kunna prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Vi söker dig med: • Utbildning på avancerad nivå i något eller några av ämnena: historia, arkeologi och/eller antikens kultur- och samhällsliv. • Kunskap om humanisters arbetsmarknad. • Studie- och yrkesvägledarexamen eller annan adekvat erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för anställning, såsom tidigare studievägledarerfarenhet inom svenska och utländska utbildningssystem. • Mycket goda kunskaper om regelverket kring utbildning. • Mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av utbildningsadministration och förståelse för antagningsprocessen. • Kunskap om olika typer av pedagogiskt stöd vid funktionsnedsättning. • Erfarenhet av universitetets olika studieadministrativa system såsom Ladok, NyA, CANVAS och Mobility Online; Akeneo PIM. • Tidigare dokumenterad erfarenhet av studie- och karriärvägledararbete inom universitet eller högskola. • Erfarenhet av studier på forskarutbildningsnivå i något av ämnena historia, arkeologi eller antikens kultur och samhällsliv är starkt meriterande. • Erfarenhet av att arbeta med lärarutbildning. • Erfarenhet av arbete med internationella studenter och studentutbyten. Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning med placering tills vidare vid institutionen för historiska studier. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse.  Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lise-Lotte Walter på [email protected] Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta HR officer Johanna Hagbranth på [email protected] Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-22. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.