Arbetsbeskrivning

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2024-11-25. Är du serviceinriktad och drivs av att skapa struktur och ordning och reda? Har du god kommunikativ förmåga och gillar att samverka med många människor? Då kan du vara den vi söker i den viktiga rollen som studieadministratör till vårt team. Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har ca 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, kurser inom lärarutbildningarna liksom fristående kurser. I rollen som studieadministratör ingår du i den tekniska och administrativa enheten som består av ca 25 skickliga och engagerade medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom ekonomi, HR och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till ledning, medarbetare och studenter, samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten. Arbetsuppgifter En viktig funktion som studieadministratör är att vara studenternas första kontakt. Du informerar och vägleder studenter i olika ärenden. Du arbetar också mycket med att förbereda olika studentärenden och administrativa underlag till lärare och studierektorer. Antagningsarbete, behörighetsgranskning, tentamensadministration, arbete med digitala kurssajter och kursvärderingar, är några exempel på studieadministrativa arbetsuppgifter som ingår i arbetet. För att trivas i rollen som studieadministratör behöver du tycka om att ha många kontakter, då arbetet innebär ett nära samarbete med lärare, studierektorer och andra studieadministratörer. Som studieadministratör vid Institutionen för svenska och flerspråkighet ingår du i ett team om ungefär tio studieadministratörer som tillsammans har i uppdrag att ge hållbar och god service till studenter, lärare, studierektorer och övriga kollegor vid institutionen. Aktivt deltagande i utvecklingen av arbetsrutiner och samverkansformer är centralt i gruppens arbete, liksom att följa med i utveckling av regelverk och i samhällsutveckling inom området. Kvalifikationer Krav • Akademisk examen eller motsvarande. • Erfarenhet av administrativt arbete. • Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel. • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift i såväl svenska som engelska. • Erfarenhet av skriftliga arbetsuppgifter, som t.ex. att skriva rutiner, styrdokument och mötesanteckningar. Meriterande • Utbildning i något av institutionens ämnen. • Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration. • Kunskaper i samtalsmetodik. • Erfarenhet av schemaläggning. • Kännedom om universitets- och högskolesektorn. • Erfarenhet och intresse av att arbeta i administrativa system. • Erfarenhet av att driva eller delta i utvecklingsarbete. Personliga egenskaper Eftersom kontaktytorna är många är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Arbetet ställer stora krav på att uppsatta tidplaner hålls, varför ett strukturerat arbetssätt är nödvändigt. Du är van att hantera många olika uppgifter, samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete och värdesätter noggrannhet. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, slutför det du påbörjar och driver dina uppgifter självständigt. Du agerar professionellt i alla sammanhang. Du förväntas ha en god analytisk förmåga och vara intresserad av utvecklingsarbete. Det viktigaste är inte att du kan allting från början, utan att du är intresserad av och har potential att utvecklas och lära dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt  Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, [email protected] och administrativ studierektor Yvonne Carlsson, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.