Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS LVM-hem Rällsögården tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk, i kombination med psykisk ohälsa. Arbetsbeskrivning I den här rollen arbetar du administrativt med att bemanna våra avdelningar, både på lång sikt och kortare sikt med mer akuta vakanser. Detta kräver att du kan arbeta i ett stundtals högt tempo och trivs med att ha kontakt med andra människor. Eftersom bemanningsbehovet varierar över tid är det viktigt att du är flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du kommer använda datorn som ditt främsta verktyg och arbeta med bemanningsplanering och personaladministration i systemet Besched samt personaladministration i systemet Primula. Du ansvarar bland annat för att: • Arbeta med institutionens strategiska bemanningsplanering. • Löpande planera och bemanna institutionens avdelningar med behandlingspersonal vid uppkomna behov, till exempel vid utökat bemanningsbehov, sjukskrivning, VAB, semester eller annan ledighet. • Administrera pass, övertid, sjukfrånvaro, ledigheter etc. för att medarbetarna ska få korrekt lön. • Göra regelbundna uppföljningar av exempelvis övertidssiffor, bevaka att arbetstidsavtal och arbetstidslagar efterlevs. • Schemaläggning, exempelvis rulla ut medarbetare på schemarad, vid behov byta schemarad och göra anpassade scheman vid exv. rehabilitering och återgång i arbete. • Vara institutionens expert på systemet Besched. • Kunskapssprida och vid behov utbilda kollegor som utanför kontorsarbetstid eller i din frånvaro arbetar med bemanning. • Vara all timanställd personals kontaktperson på institutionen. Kvalifikationer Du ska även ha: • Utbildning på minst gymnasienivå • Erfarenhet av arbete med bemanning och personaladministration • God datorvana och vana att arbeta i system. • Kunskaper om lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor.  Det är meriterande om du har: • Vidareutbildning inom relevant område för tjänsten • Kunskaper och erfarenheter av att tillämpa kollektivavtal. • Erfarenhet av systemet Besched. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 241130. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.    SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/