Arbetsbeskrivning

Försvarsmaktens logistik (FMLOG) genomgår en spännande utveckling för att bygga ett robust och leveranssäkert FMLOG. Vi söker nu två drivna administrativa handläggare till FMLOG stab i Stockholm, som vill bidra till detta viktiga förändringsarbete. Du får möjlighet att stödja den dagliga ledningen och skapa en effektiv verksamhet som är avgörande för vårt uppdrag. Om enheten: Ledningsstödsavdelningen består av både civila och militära medarbetare som tillsammans har till uppgift att understödja FMLOG stabschef i den dagliga ledningen av FMLOG. Här ingår bland annat att inrikta och samordna verksamhet på kort och medellång sikt (dagar- månader). Samordningssektionen i FMLOG stab tillhör genomförandeavdelningen (J3) och består av både civila och militära medarbetare som tillsammans har till uppgift att leda den dagliga verksamheten inom FMLOG. Här ingår bland annat att inrikta och samordna verksamhet på kort och medellång sikt (dagar- månader), samt att genomföra operativ och taktisk ledning av förband. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Vi söker två administrativa handläggare till FMLOG stab i Stockholm. Den ena tjänsten kommer att placeras i Samordningssektionen inom Genomförandeavdelningen, och den andra i den nybildade Ledningsstödsavdelningen. Som handläggare administration får du en viktig roll i att stödja den dagliga ledningen av FMLOG. Oavsett om du placeras i Samordningssektionen eller Ledningsstödsavdelningen kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara: • Stödja din närmaste chef med administrativa uppgifter som bidrar till den dagliga ledningen. • Bidra till att upprätthålla en aktuell och korrekt lägesbild i ledningsstödsystemen. • Planera samt utarbeta underlag för möten, beredningar, uppföljning, analys, värdering och utveckling. Kvalifikationer: • Gymnasial utbildning • Goda kunskaper i Microsoft Office • God förmåga i svenska avseende i tal och skrift • God förmåga i engelska avseende tal och skrift • Körkort lägst behörighet *B*   Meriterande: • Genomförd militär grundutbildning • Erfarenhet av tjänstgöring vid stab • Kuskaper i stödsystem PRIO (SAP) • Kunskaper i VIDAR • Behörighet SWECCIS • Behörighet ISUS Personliga egenskaper: För att lyckas och trivas i rollen som handläggare behöver du trivas i en miljö under genomförande med dynamiskt tempo. Du drivs av att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamt uppsatta mål.  Du är ansvarsfull, noggrann och har lätt för att ta egna intiativ inom eget ansvarsområde och mot gemensamt uppsatta mål. Du är en lagspelare som sätter gruppens resultat framför dina egna. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Det finns goda möjligheter till vidareutveckling inom förbandet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt: Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse För upplysningar om befattningen och processen kontakta: Andreas Jonsson, avdelningschef Ledningsstödsavdelningen FMLOG stab. Martin Nilsson, avdelningschef/operationschef Genomförandeavdelningen FMLOG stab. Fackliga företrädare: Madeleine Bagge, SACO. Eva-Britt Steen, SEKO. Torbjörn Bäckman, OFR/O. Håkan Antonsson, OFR/S. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-11-17. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.