Arbetsbeskrivning

Ref: 20242176 Välkommen till ett spännande uppdrag som vikarierande utvecklingssekreterare på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för Hälsa och förebyggande. Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete. Avdelning är även HBTQI-certifierad av RFSL sedan 2024. Avdelningens verksamheter omfattar mötesplatser för seniorer, dagverksamheter, rehabgruppen Fenix, fixartjänster, fallförebyggande verksamhet, uppsökande verksamhet, anhörigstöd och anhörigkonsulenter, ledsagarservice, kontaktperson, avlösning i hemmet, konsultativa psykiatrisjuksköterskor, konsultativa demenssjuksköterskor, Silviasystrar, finskt förvaltningsområde och volontärsamordnare. Avdelningen har cirka 200 medarbetare och är organiserad i tre enheter. Som utvecklingssekreterare sitter du i avdelningens ledningsgrupp. Arbetsuppgifter I rollen som vikarierande utvecklingssekreterare i avdelningen för Hälsa- och förebyggande arbetar du med vår kontinuerliga kvalitets- och verksamhetsutveckling utifrån de behov som avdelningen och förvaltningen har. En viktig del i uppdraget blir att arbeta både strategiskt och operativt, som stöd till avdelningens chefer med kvalitets- och utvecklingsarbete. Du stödjer ledningen samt linjeorganisationerna i kvalitetsutveckling och arbetar med planering, utredning och uppföljning av det gemensamma arbetet. I din roll kommer du tillsammans med ledningen och verksamheterna ta fram, utveckla och följa upp verksamhetsprocesser och arbetssätt. Du kommer därmed att ansvara för att driva såväl strategiska som operativa frågor, följa upp och analysera underlag. Omvärldsbevakning kommer att vara ett viktigt instrument likväl som att leda och ingå i flera interna arbetsgrupper och arbete med externa samverkanspartners.  Kvalifikationer Vi söker dig som har ett stort engagemang, intresse och kunskap, för hälsofrämjande och förebyggande arbete. Din bakgrund innefattar en akademisk examen (180hp) samt erfarenhet från offentlig verksamhet. Du är van att leda utvecklingsarbeten och arbetsgrupper samt har erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation. Det är en merit om du har arbetat med folkhälsofrågor eller andra övergripande samhällsfrågor med fokus på hälsofrämjande insatser. Personlig egenskaper: • Vi söker dig som är van att samarbeta och bygga goda relationer. Du lyssnar aktivt, kommunicerar klart och hanterar meningsskiljaktigheter på ett sätt som leder framåt. • Du har en trygg och stabil grund att stå på, med god självinsikt och förmågan att se både människor och situationer i ett större sammanhang. • I ditt sätt att kommunicera är du tydlig och ser till att förväntningar är klara för alla inblandade. Du följer upp och säkerställer att saker blir gjorda. • Du arbetar målinriktat och anpassar dig när förutsättningar förändras. Planering, prioritering och agerande utgår alltid från det resultat du vill uppnå. Vi välkomnar driv, framåtanda och nya idéer som kan bidra till att utveckla våra arbetssätt och skapa en modern och attraktiv organisation med gott medarbetarskap och ledarskap. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Vikariat med varaktighet ca ett år Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)