Arbetsbeskrivning

Ref: 20242167 Framtidens stad börjar med dig! Ett väletablerat område som ökar i betydelse för Malmö stads verksamheter är den digitala arbetsplatsen där Microsoft 365 är en central plattform. Vi behöver därför stärka upp vårt team med förmågor inom Microsoft 365 och söker en IT-specialist/Teknisk tjänsteägare som vill bidra till att göra morgondagens digitala Malmö smartare, bättre och säkrare. Arbetsuppgifter I rollen som IT-specialist/Teknisk tjänsteägare ansvarar du, tillsammans med Tjänsteägare - Microsoft 365, för att den tekniska plattformen levererar enligt överenskommelse samt är säker och fortsatt relevant över tid för stadens olika kärnverksamheter. Det innebär bland annat förvaltning och driftunderhåll av de stadsövergripande systemen samt tjänsterna i staden. I ditt uppdrag ingår även kontinuerlig omvärldsbevakning där du följer trender och den tekniska utvecklingen inom området samt föreslår utvecklingsinsatser utifrån stadens behov av implementation och tillämpning.   Du kommer att tillhöra sektionen för “Systemdrift och Styrning” inom Malmö stads centrala IT- och digitaliseringsavdelning. Där du även kommer att ha ett nära samarbete med IT-specialister inom tex säkerhet och identitet/åtkomst men även med andra kollegor inom avdelningen. Verksamhetsrepresentanter och specialister ute i staden kommer också ingå i ditt nätverk och vara viktiga samarbetsytor. Dina arbetsuppgifter omfattar exempelvis:   • Utifrån ett tekniskt perspektiv vidareutveckla och anpassa Microsoft 365 baserat på behov från verksamheten i enlighet med förändringar i lagar och regelverk. • Tillsammans med verksamheten utvärdera behov och funktionalitet för nya tjänster i vår framtida digitala arbetsplats. • Säkerställa att dokumentation är relevant och aktivt dela med dig av kunskap och erfarenheter till kollegor samt andra delar av organisationen. • Livscykelhantering samt konfiguration av tjänsterna som du ansvarar för inom Microsoft 365. • Vara delaktig och teknisk rådgivare i förändringsprojekt relaterade till de specifika tjänsterna inom området för Microsoft 365. Kvalifikationer Som Teknisk tjänsteägare är du länken mellan teknik och tillämpningar i stadens verksamhet. Du trivs i dialogen med slutanvändare och beställare om olika behov och utmaningar. Du säkerställer, tillsammans med IT-arkitekter, Tjänsteägare och IT-specialister att förutsättningar finns för organisationen att leverera säker, stabil och modern drift. Som IT-specialist/Teknisk tjänsteägare söker vi dig som stämmer in på följande: • Som lägst yrkeshögskoleexamen med IT-teknisk inriktning. Därtill är kurser, yrkesutbildning/certifieringar inom området meriterande. • Minst 3 års erfarenhet av teknisk förvaltning av IT-system samt dokumenterat goda kunskaper inom Microsoft 365. • God teknisk erfarenhet och kompetens kring de olika komponenterna (applikationer och tjänster) inom Microsoft 365. • Erfarenhet av att arbeta med Microsoft Entra ID med fokus på Identity och Conditional Access. • God erfarenhet av att arbeta med Microsoft Purview och Microsoft Defender. • Erfarenhet av Powershell. • Erfarenhet av att arbeta med IT-frågor, i eller med en stor organisation, i en komplex IT-miljö med många intressenter.  Det är meriterande om du har erfarenhet av följande: • Enterprise Mobility & Security med fokus på Conditional Access. • Azure AD Connect. • Group Policy-hantering. • Power Platform. Då rollen innebär många kontaktytor söker vi dig som har en god förmåga att etablera och utveckla goda relationer såväl inom arbetsgruppen som ut i staden. Du tar stort ansvar för dina uppgifter och driver dina processer på ett strukturerat sätt, och bidrar därmed till att utveckla effektiva arbetssätt. Att hålla dig uppdaterad på teknikutvecklingen inom området, och löpande omvärldsbevaka ser du som en naturlig del av dina arbetsuppgifter.  Då vår IT- och digitaliseringsavdelning är under uppbyggnad och utveckling söker vi dig som trivs i att vara i ett sammanhang där alla processer, arbetssätt och samarbete inte är definierade, vilket lämnar utrymme för gemensamt utforskande.  Förmågan att kommunicera är viktig för rollen och du har därför goda kunskaper i såväl svenska som engelska både i tal och skrift. Om arbetsplatsen På IT-och digitaliseringsavdelningen arbetar vi med människor, teknik och beteenden för att utveckla och leverera digitala lösningar. Vi samarbetar med förvaltningar i Malmö stad, och utgår från Malmöbornas och medarbetarnas behov. Tillsammans är vi ca 130 kollegor som har ett brett uppdrag att leverera stadsgemensamma tjänster till alla verksamheter. Vi beskrivs som en organisation med en varm och öppen kultur, mycket hög kompetens och en teknik i framkant. Vi erbjuder dig möjlighet till hybridarbete, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och i början på 2025 flyttar vi in i nya moderna lokaler på Kungsgatan i Malmö. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Om du vill vara med att bidra till effektiv och säker digitalisering som gagnar hela staden, är du varmt välkommen med din ansökan senast den 17 november. Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.