Arbetsbeskrivning

Flygstaben söker exportkontrollombud som ska ansvara för att möta de legala kraven på exportkontroll avseende den materiel Flygvapnet är materielområdesansvarig för. Exportkontrollombudet är idag placerat på Teknik- och Vidmakthållandeavdelningen, TVA. TVAs huvudsyfte är att stödja Flygvapenchefen med uniform hantering av den del av Försvarsmaktens materiel som delegerats till Flygvapnet att hantera. TVA ska stödja ansvariga chefer med att skapa förutsättningar för att materielen är tillgänglig, systemvärdig och säker.  Huvudsakliga arbetsuppgifter  Du kommer att arbeta med både utveckling och förvaltning av exportkontroll i Flygvapnets processer. För utveckling innebär detta att kravställa Exportkontroll i Flygvapnets etablerade stödprocesser samt att överse och sammanhålla processarbetet. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa regelefterlevnad för exportkontroll i livscykeln genom processer eller andra styrmodeller. För förvaltning innebär detta bland annat att: • Utföra mätning av processen/delprocessen • Identifiera brister, analysera och föreslå förbättringar genom att upprätta och bereda ändringsärenden • Ansvara för detaljering av tillvägagångsättens utförande • Kommunicera/svara på frågor kring hur arbete i tillvägagångsätten ska utföras • Följa upp arbetet i enlighet med gällande regelverk • Säkerställa att riktlinjer och bestämmelser omsätts i tillvägagångssätt • Ta fram utbildningsunderlag vid behov för att etablera och informera om processen.  För att kunna lösa dessa komplexa sammanhang inom exportkontroll krävs en stor grad av intern samverkan med ansvariga för materielen inom Försvarsmakten men även med tillverkare, leverantörer samt myndigheter både nationellt och internationellt.  Du kommer genomföra Svensk exportkontrollförenings utbildning för certifiering inom exportkontroll (CECM). Utbildningen består av 4 block. Utöver detta kommer du även: Tjänstgöra vid Försvarsstabens Exportkontrollavdelning. Delta i Försvarsstabens arbetsgrupper rörande exportkontroll. Kunna utbilda aktörer inom Flygvapnet inom exportkontroll. I tjänsten ingår tjänsteresor.  Kvalifikationer • Flerårig erfarenhet av liknande uppgifter som (del)processledare • Universitets- eller högskoleexamen eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • Mycket god hantering av Microsoft Office-paket • B-körkort. Meriterande • Kunskap av Flygvapnets tekniska system • Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan myndighet • Erfarenhet från Exportkontrollverksamhet inom företag eller myndighet • Erfarenhet från Försvarsindustrin • Erfarenhet av verksamhetsutveckling eller förändringsledning • Erfarenhet av processutveckling • Erfarenhet från centrala processer för utveckling av normativ styrning • Erfarenhet från tullverksamhet inom företag eller myndighet • Erfarenhet från arbete som processägare • Erfarenhet av logistik. Personliga egenskaper Du är ansvarsfull och har ett bra ordningssinne. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor och tycker om att samarbeta. Du ser helheten och vet vad som behöver göras, är flexibel och tar initiativ. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Övrigt  Anställningsform: civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: heltid. Tillträdesdatum: snarast eller efter överenskommelse. Arbetsort: Uppsala. Individuell lönesättning tillämpas.   Upplysningar om tjänsten kan lämnas av: Stabschef mj Jonas Brissman som nås via växel på telefonnummer 08-788 75 00.   Fackliga representanter: OFR/O          Lars-Olof Wretling OFR/S           Caroline Nilsson SACO           Borka Medjed Hedlund SEKO           Jan Salomonsson Samtliga nås via växeln på telefonnummer 08-788 75 00.   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-11-06. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.