Arbetsbeskrivning

Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Det är därför av stor vikt för Försvarsmakten att ha tillgång till kompetenser inom många områden för såväl kortsiktiga utmaningar som långsiktiga överväganden.  Vårt erbjudande Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi trivs på jobbet men för oss är det viktigt att arbetet går bra att kombinera med vardagen och livet utanför och vi tillämpar därför flextid. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som bland annat inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid. Det finns också mycket goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Om tjänsten Must HR Avdelning stödjer organisationen inom flera olika HR-processer. Vi söker nu en kollega som självständigt kan bidra med att stödja HR-avdelningen inom Must samt stödja i förekommande administrativa ärenden. Du kommer i allra högsta grad att vara delaktig i att driva Must HR-arbete framåt. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för övergripande hantering av HR-administrativa uppgifter inom hela medarbetarlivscykeln. Arbetsuppgifterna förutsätter egna ställningstaganden och snabba leveranser där du utgör ett viktigt stöd för både medarbetare och chefer. Du stödjer dina HR-kollegor med bland annat fördelning och koordinering av inkommande ärenden till avdelningen, framtagande av underlag som berör personal. I arbetet ingår också att vara administrativt ansvarig i förekommande HR-ärenden, såsom handläggning av pensionsärenden, intern utbildningsadministration, utlämningsärenden, visst redaktörs- och uppdateringsansvar för Must intranät, administration och protokollföring i samband med fackliga förhandlingar samt attestering. Du ger administrativt stöd till HR-chef i form av bokning av möten och konferenser. Utöver detta kommer du också att arbeta med olika utvecklingsprojekt inom HR. Du arbetar till stor del självständigt och samarbete och dialog står i fokus för att skapa ett tryggt och professionellt stöd till hela verksamheten i både löpande operativa frågor och i utvecklingsarbete.  Kvalifikationer • Slutförd gymnasieutbildning med godkända resultat • Goda kunskaper i MS Office-paketet • God förmåga att uttrycka dig i svenska språket, såväl i tal som i skrift • Några års erfarenhet av handläggning av olika typer av administrativa ärenden Meriterande • Relevant högskoleutbildning inom personal/hr eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av utvecklingsarbete inom HR-administration • Arbete i en statlig myndighet Personliga egenskaper Du är administrativt noggrann och tycker om ordning och reda. Du har ett genuint intresse för administration och administrativ koordinering, med fördel inom HR-området. Du är kommunikativ och utåtriktad samt har en mycket god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är flexibel, simultan och vill alltid hitta snabba och fungerande lösningar på problem och du trivs med att vara serviceinriktad och bidra till ett gott arbetsklimat. Du har god framförhållning och besitter en god förmåga att självständigt prioritera och leverera bland dina arbetsuppgifter. Du behöver vidare vara bra på att samarbeta och se utveckling som en naturlig del av arbetet. Vi värdesätter att du är trygg som person och har en positiv och lösningsinriktad grundsyn. Must ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför behöver du ha ett högt säkerhetsmedvetande och hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt • Tillsvidareanställning som inleds med 6 mån provanställning • Individuell lönesättning tillämpas • Befattningen är civil • Arbetsort: Stockholm • Tillträde snarast eller enligt överenskommelse Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-11-14. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR. En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.