Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid avdelningen för molekylär och klinisk medicin på institiutionen för medicin finns ca 130 anställda och i nära samarbeten med Västra Götalandsregionen/Sahlgrenska universitetssjukhuset finns ytterligare ett stort antal anknutna personer som på olika sätt medverkar i utbildning och forskning. Avdelningen har en internationell prägel och många nationaliteter finns representerade. Forsknings – och utbildningsverksamheten leds av avdelningschef och två biträdande avdelningschefer. Vi söker nu en kollega som vill vara en nyckelspelare i vår HR-grupp. Vi söker dig som ser värdet i att arbeta i en samhällsviktig verksamhet och vill bidra till helheten och den administrativa enhetens utvecklingsarbete, samtidigt som du vill arbeta fritt och med stort självständigt ansvar. Anställningen är ett vikariat under en föräldraledighet.  Administrationen vid institutionen består av drygt 40 personer och är organiserad i en gemensam enhet där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: HR, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, och som leds av två administrativa chefer. Enheten träffas regelbundet vid gemensamma aktiviteter och arbetar för ett starkt samarbete mellan våra olika områden. Dina närmaste kollegor kommer att vara nätverket av HR-medarbetare, en grupp som träffas både på möten och under mer informella former. Delar av HR-arbetet är samordnat och utförs på institutionsnivån, men huvuddelen utförs på avdelningsnivån.    För att trivas på vår institution är det viktigt att du uppskattar att arbeta i en dynamisk, mångfacetterad och internationell miljö. Vi vårdar en kultur som präglas av hjälpsamhet och trivsel i gruppen och kompetensen är hög.  Arbetsuppgifter  Som personalhandläggare har du en generalistroll och arbetar både strategiskt och operativt med HR-frågor samt med stor bredd i uppgifterna.   I tjänsten ingår hantering av löpande ärenden, såsom granskning av ledigheter, ersättningsärenden, behörighetsadministration och uppföljningar av olika slag. Som personalhandläggare vid avdelningen för molekylär och klinisk medicin fungerar du också som ett HR- stöd till avdelningsledningen. Ditt arbetsområde är brett och i arbetsuppgifterna ingår att handlägga ärenden inom, samt att vara ett stöd till avdelningens chefer inom områden som exempelvis rekrytering, rehabilitering, arbetsmiljö, grundläggande arbetsrätt i form av avtalstolkning, rådgivning, samt MBL-förhandlingar. Du kommer också att ansvara för avdelningens hantering av läraranställningar och utgöra ett stöd i övriga HR-relaterade frågor. I ditt arbete ingår kontakter med andra myndigheter och organisationer.  Du arbetar nära den administrativa ledningen på institutionen och avdelningschef samt kommer också samarbeta med övriga kollegor inom verksamhetsstödet. Tillsammans med övriga personaladministratörer, personalhandläggare och personalsamordnare kommer du att ingå i institutionens interna HR-nätverk som har regelbundna nätverksmöten.  Kvalifikationer  Arbetet som personalhandläggare kräver att du har en högskoleutbildning med inriktning mot HR/personal, eller annan relevant utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet och särskilt HR-arbete inom högskolesektorn är meriterande. Fördjupad erfarenhet inom ett eller flera ovan angivna arbetsuppgifter är ett krav. Arbetet som personalhandläggare förutsätter att du har stark integritet, arbetar förtroendeingivande och kan skapa goda relationer. Du har förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan HR som stödfunktion och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar. Du är en problemlösare och förstår värdet i att använda regelverken för verksamhetens bästa. Du måste ha en utpräglad förmåga att organisera och driva ärenden självständigt, men också vara en god lagspelare. Svenska är myndighetspråk vid universitet men delar av kommunikationen vid avdelningen sker på engelska och därför krävs det att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Som person är du strukturerad, analytisk och positiv till förändring. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ och trygg. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är ett krav. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Anställning  Anställningsform: Tidsbegränsat vikariat, 19 månader Omfattning: 100% Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse     Kontaktuppgifter för anställningen  Göran Liljedahl  Biträdande administrativ chef  031-786 44 30  0708-77 28 72  Karin Ryrberg  Administrativ chef  031-786 56 46  0766-18 56 46   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande   Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag   Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-13   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.