Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad Receptionist till Axion Revisionsbyrå i Malmö.  I denna roll blir du företagets första kontakt och ansvarar för att ge våra besökare och kunder ett professionellt och välkomnande bemötande.  Du kommer att ansvara för telefonväxeln, ta emot besökare och hantera både post och paket. Du agerar spindeln i nätet och har en central roll i att skapa trivsel på kontoret och ser till att gemensamma utrymmen alltid är välorganiserade och presentabla. Utöver detta stöttar du med administrativa uppgifter kopplade till kundakter, underlag och möteskallelser. Du sköter även företagets larm- och nyckelhantering samt bokning av resor och logi.  Rollen innefattar även ansvar för att organisera trivselaktiviteter, sköta inköp av kontorsmaterial och säkerställa att nyanställda har alla nödvändiga arbetsverktyg på plats vid sin start. Du kommer dessutom att ansvara för administration av företagets arkiv, hantera myndighetsärenden gentemot Bolagsverket och Skatteverket, samt se till att företagets hemsida kontinuerligt uppdateras och hålls aktuell.  Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på 50 %, med start i november. Uppdraget pågår fram till och med juli 2025, därefter finns det goda möjligheter till förlängning eller anställning hos Axion Revisionsbyrå. Arbetstiderna är måndag-fredag mellan kl. 08.00-12.00. Kontoret är beläget i Limhamn, Malmö, och du kommer att arbeta på plats.  Om dig Vi söker dig som är en utåtriktad, driven och initiativrik person med erfarenhet av kontorsarbete. Du trivs i en roll där du får ansvar och där du med din noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt kan lösa olika uppgifter med hög kvalitet. Du har en god känsla för service och förstår vikten av att skapa en positiv upplevelse för både besökare och kollegor. Dessutom är du en person som uppskattar ordning och reda, är strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Viktigt för tjänsten är: • Erfarenhet av kontorsarbete  • Godkänd gymnasieutbildning  • God systemvana   • Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om Axion Revisionsbyrå    Axion Revisionsbyrå AB (Axion) startades på 1990-talet av den auktoriserade revisorn Mia Funder. Företaget är privatägt och består idag av 12 medarbetare – auktoriserade revisorer, auktoriserade redovisningskonsulter samt redovisningsekonomer. Revisionsbyrån har kontor i Malmö/Limhamn och Staffanstorp och är väl etablerad på marknaden. Axion arbetar främst med redovisnings- och revisionsuppdrag och vänder sig både till det privata näringslivet och till den offentliga sektorn. Revisionsbyrån har för närvarande drygt 600 kunder av varierande storlek och inom många olika branscher. En väsentlig del av revisionsbyråns verksamhet består i konsultuppdrag inom de närliggande kompetensområdena; beskattning, bolagsrätt, organisation och företagsrådgivning. Via en separat enhet inom bolaget – Axion Redovisning – hanteras kunders redovisning, allt ifrån fakturering till redovisning och lönehantering. För att erbjuda kompetens och service inom närliggande områden så tillkommer ett etablerat kontaktnät av affärsjurister, skattekonsulter och andra specialister inom näringslivet. Vi är en del av TIAG som ingår i TAG Alliance, som är ett av de större internationella nätverken för privatägda revisionsbyråer och advokatbyråer. Kontaktuppgifter I den här rekryteringen samarbetar Axion Revisionsbyrå med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Svensson via [email protected]  Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!