Arbetsbeskrivning

Vi växer ochutökar vår verksamhet och söker därför förvaltare till våra kontor iLuleå och Umeå.

Som förvaltare på HSB Norr har du en nyckelroll i organisationen. Din huvuduppgift är att på uppdrag av våra kunder, som utgörs av bostadsrättsföreningarnas styrelser och fastighetsägare, säkerställa att medlemmarna får kvalitet och trygghet i boendet med hjälp av en aktiv, hållbar och långsiktig fastighetsförvaltning. I din roll ingår aktiv rådgivning i tekniska, ekonomiska och övriga förvaltningsfrågor gentemot kunden. Beroende på ärendets art fungerar förvaltaren som beställare av uppdrag både internt och externt. Förvaltaren är kundens förlängda arm och konsult i förvaltningsärenden.

I rollen kan även förvaltning inom hyresrätter och garantifrågor inom nyproduktion förekomma.

Du verkar för en god och nära kundrelation där du behöver vara flexibel för våra kunder då viss arbetstid förekommer på kvällstid. I övrigt finns möjlighet till ett fritt, självständigt och ansvarsfullt arbete.

Du kommer att arbeta tillsammans med ett engagerat gäng!

Du kommer att jobba med att samordna och driva den löpande fastighetsförvaltningen utifrån våra kunders behov. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Styrelsestöd och rådgivning till bostadsrättsföreningar
• Sammanställning av förvaltningsplan och förvaltarrapport till styrelsen
• Vara kundens ombud och föra dess talan gentemot myndigheter och leverantörer.
• Underhållsplanering
• Egenkontroll
• Teknisk rådgivning
• Upphandling och uppföljning av sidoleverantörer.
• Skadehantering och försäkringsärenden
• Ansvara för budgetunderlag gällande periodiskt och löpande underhåll.
• Aktivt utveckla relationer med våra kunder, medarbetare, entreprenörer och myndigheter.

Självklart vill vi att du bidrar till vår mest uppskattade medlemsförmån genom att ta rollen som HSB-ledamot hos en av våra medlemsföreningar.

Vi ser att du som söker har:

• B-körkort och tillgång till egen bil
• Avslutad gymnasial utbildning
• God vana att identifiera kunders behov och erfarenhet av att framgångsrikt utveckla affärsrelationer.
• Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom fastigheter eller liknande
• Erfarenhet inom förvaltning mot bostadsrättsföreningar
• Erfarenhet inom förvaltning mot hyresrätter
• Erfarenhet inom garantihantering
• Erfarenhet av att arbeta med fastighetsdrift, underhållsprojekt samt upphandlingar.
• Erfarenhet som teknisk förvaltare
• Erfarenhet från yrkesroll som inneburit självständig rapportering av utfört arbete
• Erfarenhet av styrelsearbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du:

• Vara strukturerad
• Kunna arbeta självständigt
• Ha god samarbetsförmåga
• Vara proaktiv i ditt arbetssätt
• Se möjligheter i att leverera tjänster på distans
• Vara affärsmässig och relationsskapade både internt och gentemot våra kunder

Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid med 6 månaders inledande provanställning. Start enligt överenskommelse. En tjänst är placerad iLuleå och en iUmeå. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju och tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut.

Sista ansökningsdag är 17 november 2024.

Låter detta som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Kontakta Teamchef Stefan Nilsson via mobil 070-437 75 33 eller mail [email protected].

Facklig kontaktperson för Unionen Joakim Eklöf; tfn 010-303 21 27 eller mail [email protected].

HSB Norr är den nordligaste av de regionala HSB-föreningarna och verkar från Umeå i söder till Kiruna i norr. Vi ägs av våra ca 40000 medlemmar och vårt uppdrag är att tillsammans skapa det goda, hållbara boendet. Vårt tjänsteutbud är brett och innefattarförvaltningstjänster och tjänster inom fastighetsutveckling, nyproducerade bostadsrätter, hyresrätter, bosparande och medlemskap för bostadsrättsföreningar och individuella medlemmar. Vi arbetar för ökad resurseffektivitet, minskad klimatpåverkan samt utveckling av hållbara tjänster och produkter. HSB är också en viktig samhällsaktör som bidrar till ett inkluderande samhälle som värdesätter jämställdhet och mångfald.

Delar du vår passion för att skapa framtidens hållbara boenden?

Vill du läsa mer om oss på HSB Norr, gå gärna in på vår hemsida https://jobb.hsb.se/pages/hsb-norroch få mer information gällande förmåner och roller.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.