Arbetsbeskrivning

Beskrivning Vi söker en Talent Acquisition Junior som kommer att spela en avgörande roll i vår klients team genom att stödja två separata grupper med administration och hantering av konsultrelaterade processer. Detta är en spännande möjlighet att bidra till en dynamisk arbetsmiljö och säkerställa att alla konsultengagemang följer företagets policyer och lagliga standarder. Arbetsuppgifter - Registreringshantering: Hålla noggranna och uppdaterade register över konsultkontrakt och relaterad dokumentation för att säkerställa efterlevnad och underlätta enkel åtkomst till information; - Övervakning av aktiviteter: Regelbundet övervaka konsultaktiviteter för att säkerställa att de följer företagets policyer och interna legala standarder; - Frågor och svar: Adressera och lösa frågor från rekryterande chefer angående konsultengagemang, och ge tydlig och snabb information; - ServiceNow-administration: Hantera konsultkontrakt i ServiceNow, inklusive uppdateringar, förnyelser och avslut för att effektivisera kontrakthanteringsprocessen; - Projektstöd: Stödja leveransen av kritiska regulatoriska projektaktiviteter och säkerställa att all nödvändig dokumentation och processer följs. Kvalifikationer - Detaljorientering: En stark fokus på noggrannhet och detalj i alla uppgifter, vilket säkerställer att register och dokumentation upprätthålls på hög nivå. - Anpassningsförmåga: Förmåga att trivas i snabba miljöer med ofta föränderliga prioriteringar, vilket visar flexibilitet och motståndskraft. - Lagspelare: En samarbetsvillig inställning, kapabel att arbeta effektivt inom ett team samtidigt som man besitter kreativa problemlösningsförmågor. - Positiv attityd: En "kan-göra"-attityd som främjar ett proaktivt förhållningssätt till utmaningar och uppmuntrar till teamarbete. - Relevant erfarenhet: Tidigare erfarenhet av processer för tillfällig arbetskraft eller andra personcentrerade aktiviteter skulle vara en stor fördel, vilket ger insikter i hur man effektivt hanterar konsultrelationer. Villkor Det finns möjlighet att arbeta på distans upp till 25% av arbetstiden. Tjänsten är en anställning hos Q där du arbetar på uppdrag hos klient i Stockholm. Start och slutdatum senast: 11 November 2024 ; Slutdatum: 30 April 2025. Noter att vi arbetar med löpande rekrytering till denna tjänst. Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.