Arbetsbeskrivning

Är du noggrann, har lätt för att samarbeta och vill bidra till utveckling av Modersmålsenheten i Södertälje? Vi söker en erfaren administratör.
Som administratör hos oss har du en central och viktig roll där du stöttar både ledningen och modersmålslärare.

Dina arbetsuppgifter

Du har en central roll där du ansvarar för Modersmålsenhetens personaladministration med exempelvis granskning av reseärenden, frånvaroregistrering samt ger stöd till ledningen och lärarna i administrativa program.
Du kommer även att arbeta med ekonomiuppgifter som fakturahantering, uppföljning och budgetarbete. Du arbetar även med beställningar, konferensbokningar och diarieföring, och du tar fram underlag för avtal och överenskommelser tillsammans med cheferna.
Du bidrar till förbättring av arbetssätt, dokumentation och till utveckling av verksamheten samt vara ansiktet utåt mot skolor, elever och vårdnadshavare.

Vem är du?

Krav:
- gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, administration eller annan inriktning som vi bedömer relevant
- flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom skolan
- flerårig och aktuell erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturahantering, uppföljning och budgetarbete
- flerårig och aktuell erfarenhet av personaladministration
- erfarenhet av chefsstöd
- goda kunskaper i Office-paketet
- god förmåga att på ett tydligt och lättförståeligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper:
- vara noggrann, strukturerad och serviceinriktad
- ha god förmåga att självständigt initiera, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
- ha lätt för att samarbeta med andra även i komplexa sammanhang och skapa förtroende genom tydlighet och ett öppet förhållningssätt
- vilja anta nya utmaningar
- vara flexibel och nyfiken på att lära nya saker
- arbeta i ett högt tempo, vid behov

Meriterande:
- ha förkunskaper om de olika plattformar för dokumentation inom skola som t ex av Skola 24, Edlevo, Vklass
- har erfarenhet av arbete med digitala stödsystem för ekonomi och administration.
- erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsväsendet är också meriterande.
- det är meriterande att du har erfarenhet av arbete med digitala stödsystem för ekonomi och administration.
- erfarenhet av arbete utbildningsväsendet är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.