Arbetsbeskrivning

Smedjebacken är en trevlig kommun i södra Dalarna, med bra kombination av trivsamt småstadsliv, storslagen natur, aktivt föreningsliv, ett rikt kulturliv och starten för Strömsholms kanal. En tillväxtkommun med små och stora företag med goda förutsättningar då vi ligger i ett strategiskt bra läge mellan Västerås och Falun/Borlänge.  Sedan länge arbetar vi med en ekologisk inriktning. Smedjebacken är närhet, vatten och utveckling, en kommun för alla.  Välkommen till Smedjebackens kommun! Vi är en kommun som med god och stabil ekonomi som grund och med invånarna i fokus arbetar aktivt med utveckling där målet är bästa möjliga verksamhet. Som arbetsgivare är vår styrka prestigelöshet, dialog och korta beslutsvägar. Vi är övertygade om att vi tillsammans kan leva upp till vår värdegrund där välkomnande, engagemang, trygghet och framtidstro är våra ledord. Röda Berga och Bergaskolan Är du serviceinriktad med erfarenhet av administration och vill bidra till en välfungerande skolmiljö? Då kanske du är rätt person för oss nu när vi söker en administratör för våra två skolor, Röda Berga och Bergaskolan. Våra skolor präglas av goda relationer och ett gott samarbete. Röda Berga är en F-6 skola och fritidshem med 310 elever. Bergaskolan är en 7-9 skola med 269 elever. Båda skolorna ligger centralt i Smedjebacken och erbjuder fina grönområden med närhet till skog och mark. Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera här hos oss och har ett nära samarbete med övriga administratörer i vår förvaltning. Arbetsuppgifter .Som administratör är du ett nära stöd till rektorer och du sitter tillsammans med oss rektorer på expeditionen vid Bergaskolan .Rollen innebär dessutom att ge en god service till elever, kollegor och vårdnadshavare. .Du kommer att arbeta i olika skoladministrativa system som tex SchoolSoft, InfoMentor, Skola24, Självservice och Unit4. .Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av ekonomi- och personaladministration, elevregistrering, inrapportering av statistik, betygshantering, vikarieanskaffning och är behjälplig vid schemaläggning. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete.  Du har god digital kompetens och god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT system. Du ska ha god förmåga att på ett tydligt och lättförståeligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska.  Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom skolverksamhet och har tidigare erfarenhet av att arbeta i system som SchoolSoft, InfoMentor, Skola24,  Självservice och Unit4. Personliga egenskaper .Du har en god organisationsförmåga, är strukturerad och noggrann i ditt arbete. .Du har en god planeringsförmåga, tar egna initiativ och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. .Du har en förmåga att skapa goda relationer, är serviceinriktad, positiv och empatisk i ditt bemötande gentemot personal, elever, vårdnadshavare och externa kontakter. .Du är självgående, driven och ser till att arbetet slutförs och att resultatet följs upp. Vi erbjuder Vi vill erbjuda dig en trevlig arbetsplats med fokus på arbetsmiljön, vilket även innebär rökfri arbetstid. Eftersom vi tror på dialog i vår kommun erbjuder vi dessutom dig en dialogutbildning när du blir tillsvidareanställd. Vi vill ha frisk och aktiv personal och vi hoppas att vårt friskvårdsbidrag bidrar till detta samt vår aktiva personalförening, Smeden. Att åka kollektivt är bra för miljön och därför kan du som medarbetare få köpa busskort till rabatterat pris, tillsammans kan vi göra skillnad. Att förvalta det vi värnar om ser vi som självklart och vi är stolta över vårt finska förvaltningsområde där du som finsktalande mer än gärna få stärka upp med din kunskap. Vi erbjuder dig en arbetsgivare som tror på sina medarbetare. Vi vill inspirera dig med engagemang, välkomnande, trygghet och att framtidstro.  Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringsprocessen då urval av rekryteringskanaler redan bestämts för denna rekrytering. Läs mer om oss på smedjebacken.se och hur vi hantera dina personuppgifter enligt GDPR. Smedjebackens kommun arbetar utifrån kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. All rekrytering sker digitalt och via vår externa länk till rekryteringssystemet Webcruiter. Vid problem av registrering av CV var god kontakta Webcruiter support. Varmt välkommen med din ansökan! Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-specialist Patricia Andersson ([email protected]) så får du hjälp med din ansökan. Kontaktinformation Charlotta Jokiniemi, Rektor Röda Berga , 0240-660223, [email protected] Sara Sundh, Rektor Bergaskolan, 0240-660204, [email protected] Maria Högstedt, Vision, 0240-660091, [email protected] Marie Nygren, Kommunal, [email protected] Arbetsplats Bergavägen 6 777 31 Smedjebacken