Arbetsbeskrivning

Intensivvården på Karolinska är unik i sitt slag och här vårdas intensivvårdspatienter som inte kan vårdas någon annanstans i Sverige. Är du en vass administratör som vill arbeta i navet på vår spännande och utvecklande arbetsplats där du bidrar till att göra skillnad? Vår kollega är föräldraledig och nu finns chansen att söka ett vikariat på en av de mest händelserika arbetsplatserna. Läs vidare, det kan vara dig vi söker!  Du erbjuds Vi erbjuder ett mångfacetterat uppdrag där du får vara en nyckelspelare i Sveriges största intensivvårdsorganisation som även omfattar thoraxoperation och högspecialiserad smärtvård. Hos oss har du en viktig funktion i att det administrativa arbetet vid en intensivvårdsavdelning är effektivt och du har utöver ditt huvudsakliga arbete i Solna även möjlighet att delta i övergripande projekt tillsammans med dina administrativa kollegor inom den medicinska enheten Intensivvård och Thoraxoperation.  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Intensivvården i Solna utgör en del av den medicinska enheten Intensivvård och Thoraxoperation inom Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI). Verksamheten består av två vårdgolv - Centralintensivvårdsavdelningen (CIVA) samt Neurointensivvårdsavdelningen (NIVA). Vi är cirka 200 anställda som omhändertar främst vuxna patienter med traumatiska skador, neurotrauman, sepsis och mjukdelsinfektioner. Hyperbarmedicin (HBO) och Post-IVA mottagningen tillhör även vår verksamhet. Vårt tredelade uppdrag är sjukvård, forskning och utbildning.   Tjänsten är ett vikariat under ordinarie administratörs föräldraledighet med huvudsaklig placering på intensivvårdsavdelningen i Solna. Du kommer även att ingå i ett nätverk av andra administratörer inom vår medicinska enhet för samarbete och utbyte av erfarenheter som ger dig en god introduktion och insyn i verksamheten samtidigt som du ges möjligheten att tillsammans utforma administrativa rutiner för hela den medicinska enheten. Ta chansen att bli en del av vårt team!   Huvudsakliga arbetsuppgifter   Administrativt stöd till sektionens chefer med fortlöpande arbetsuppgifter inom verksamheten   Deltagande i sektionens ledningsråd med koordinering av agenda, mötesanteckningar och uppföljning av projekt  Samordning och koordinering av verksamhetens möten  Framtagande av underlag och presentationer för verksamhetens olika forum  Konferensbokning och resebokningar samt vid behov koordinering av tjänsteresor och boende för chefer och medarbetare  Viss ekonomiska arbetsuppgifter såsom inköp och fakturahantering  Handläggning, diarieföring och arkivering av patientärenden    Sammanställning och distribution av lokala nyhetsbrev och andra kommunikationsrelaterade arbetsuppgifter    Vi söker dig som är en driven och ansvarstagande person som trivs bra i en administrativ serviceroll  är smidig i din kommunikation i såväl tal som skrift, bemöter människor på ett lyhört och inkluderande sätt   är prestigelös med ett öppet och lösningsorienterat förhållningssätt med förmågan att prioritera och fokusera ditt arbete även under snabbt förändrade omständigheter  har lätt att samarbeta med och tror på samverkan mellan olika yrkesgrupper och kompetenser för att nå längre och uppnå bättre resultat  är en positiv person som delar våra värderingar: ansvar, medmänsklighet och helhetssyn  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Kvalifikationer Krav: Lägst slutförd gymnasial utbildning  Minst tre års relevant erfarenhet i nutid av kvalificerat administrativt arbete  Mycket god digital kompetens och utmärkta kunskaper i Office-paketet  Mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska  Meriterande: Tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd inom hälso- och sjukvård eller likvärdigt arbete på samma nivå  Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb