Arbetsbeskrivning

Vi söker en kontor/it-ansvarig till Trafikmyndighet i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget och Arbetsuppgifter

I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar de för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Kistagrenen genomförs i programform. Som program omfattar det ett antal projekt som tillsammans levererar olika nyttor till ägare och resenärer. Programmet levererar flera trafikstarter och lämnar över en färdig anläggning inkl. dokumentation och ev. serviceavtal för installationer. Programledningen tar fram styrande och stödjande programplaner och - rutiner som gäller för samtliga ingåendeprojekt. Programledningen styr och koordinerar mellan de olika genomförandeprojekt som ingår i programmet.

Inom programmet finns följande projekt:

• Bromma flygplats-Ursviks torg, ansvarar för delar av mark och anläggning, all BEST på sträckan till Hållplats Ursviks torg
• Ursvik torg-Helenelund, ansvar för mark och anläggning till Kista samt alla BEST-arbeten fram till Helenelund
• Helenelund, ansvarar för mark och anläggning i Helenelund samt ny vägport under E4:an
• Signal, ansvarar för signalsystemets utformning på hela sträckan

Övergripande innebär rollen att ingå som en del i projektstaben och ansvara för bland annat nedanstående uppgifter:

• Huvudansvar för uppstart av projektkontor och etableringar längs med banan
• Huvudansvar för stängning av projektkontor och etableringar längs med banan
• Ansvara för inköp och leveranser av exv kontorsmateriel/förbrukningsmateriel, IT-utrustning mm
• Ta emot leveranser samt kontaktperson mot leverantörer
• Uppföljning av fakturor för inköp och tjänster kopplat till projektkontor och etableringar
• Kontaktperson för projektkontor och etableringar i samarbete med fastighetsvärd samt delta på dessa möten, protokollskrivning
• Ansvara för rumsbokningar och dess system
• Stödja programmedlemmar med administrativa uppgifter som oftast sker ”ad-hok” som exv bokning av konferensrum, kopiering, beställningar, accesser osv.
• Ha en löpande dialog med andra organisationsdelar inom myndigheten och med specialister inom fackområdet för att diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov
• Stödja programmedlemmar vid IT-problem

Krav (OBS, obligatoriska)

Inneha körkort BTillgång till egen bilGymnasial examen, minst tre årMinst 10 års arbetslivserfarenhet av arbete med Office-paketet (Word, Excel och Powerpoint).Minst 10 års arbetslivserfarenhet av hantering av projektdokumentation i Avima eller liknande dokumenthanteringssystem som exv Projectplace. Minst 10 års arbetslivserfarenhet av arbete med kontorsadministration/projektadministration. Tidigare arbetslivserfarenhet som kontorsansvarig på projektkontor för en offentlig beställare/myndighet, minst 2 referensprojekt.

Arbetslivserfarenhet av uppstart av projektkontor samt byggetableringar, minst 2 referensobjekt

Arbetslivserfarenhet av samordning och hantering av IT-frågor och support på projektkontor och byggetableringar, minst 2 referensobjektArbetslivserfarenhet av stängning av projektkontor samt byggetableringar, minst 2 referensobjekt.

Meriterande

Arbetslivsrfarenhet av arbete som kontorsansvarig i en organisation om minst 100 personer i en och samma lokal. Minst 1 referensobjekt. Tidigare erfarenhet som ansvarig för inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror för en projektverksamhet med 100 eller fler projektmedlemmar, minst 1 referensobjekt.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!