Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med att möjliggöra militär verksamhet i Sverige och utlandet? Tycker du om högt tempo i kombination med krav på stor noggrannhet och precision i det arbete du utför? Är du en person som har god förmåga att organisera, strukturera och se mönster i stora informationsmängder? Är du prestigelös och sätter gruppens resultat främst? Då är tjänsten som tillståndshandläggare något för dig. Nu söker vi handläggare för tillsvidareanställning i vår verksamhet vid genomförandeavdelningens tillståndssektion (J3 Tillstånd).  Om enheten J3 Tillstånds huvuduppgift är att hantera frågor rörande diplomatiska tillstånd för Försvarsmaktens verksamhet i andra länder liksom att handlägga och fatta beslut om tillträde till svenskt territorium för utländsk personal och statsfarkoster från andra länder. Arbetet sker i nära samverkan med andra enheter inom Försvarsmakten, med sidoordnade myndigheter liksom med Regeringskansliet och svenska utlandsmyndigheter. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Ansöka om diplomatiska tillstånd till andra länder samt handlägga ansökningar om tillträde till svenskt territorium • Vara kontaktyta mot ambassader, myndigheter och Regeringskansliet i tillståndsärenden • Leda utbildningar både internt inom Försvarsmakten liksom externt mot andra myndigheter om tillståndshantering KRAV Kvalifikationer • Lägst kandidatexamen inom det samhällsvetenskapliga området eller folkrätt • Tidigare erfarenhet av ärendehandläggning vid statlig myndighet • Erfarenhet av handläggning av diplomatiska tillståndsärenden inom Försvarsmakten Personliga egenskaper • Noggrann, strukturerad och säkerhetsmedveten • God analytisk förmåga och förmåga att se mönster i stora informationsmängder • Mycket god samarbetsförmåga • Mycket god initiativförmåga • Flexibel • Stresstålig • Förmåga att arbeta självständigt kombinerat med stort personligt ansvarstagande Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Masterexamen • God datorvana • Erfarenhet av tjänstgöring i Regeringskansliet och/eller vid utlandsmyndighet • Mycket god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholm. Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Erik Lindmark Fackliga företrädare Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff OFR/O HKV Arne Nilsson SACO HKV Stefan Ungerth SEKO HKV Lise-Lotte Larsson Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-10-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.